- Umfangreiche Adressverwaltung mit Kategorisierungs-, Selektions-, Such- und Gruppierungsmöglichkeiten
- Echtzeitsuche
- Automatischer Dublettenabgleich
- Automatische Postleitzahl-Erkennung
- Bemerkungsfeld und frei definierbare Kategorisierungsfelder
- Unterteilung in öffentliche (Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden) und private Adressen.
- Adresserkennung und Anzeige bei eingehenden Telefonaten sowie Nummernwahl über TAPI-Schnittstelle
- Im- und Export von Adressdateien von und nach Excel
- Adressen sind direkt in “Google Maps” darstellbar
- Direktanzeige aller einer Adresse zugeordneten Rechnungen
- Adressbezogenes Speichern von Ausweis, Führerschein und weiteren Daten und Bildern möglich – integrierte Dokument-Scanfunktion
- Mitarbeiterstammdaten = Digitale Personalakte (Schulabschluss, Tätigkeit, Lohn, Bankdaten u.v.m.)
- Benutzerstammdaten (Passwort, Grunddaten, benutzerspezifische Druckervoreinstellungen, Kürzel, Durchwahl, Sachbearbeiter)
- Erstellung von Einzeladressetiketten, Adressetiketten für Serienbriefe sowie Ausdruck von Briefumschlägen
- Preisaktualisierungen einzelner Positionen oder ganzer LVs in ausführlich vorkalkulierten LVs
- Automatische Berechnung (nach Menge oder Masse)
- Automatische LV-Nummerierung
- Automatische Sortierung
- Automatische Massenzeilennummerierung
- Automatische Bieterpreis-Übernahme
- Einfache Preisanfrage
- Erweiterte Preisanfrage
- Bieterliste
- Bietervergleich mit Preisspiegel
- Auftragskalkulation
- Bedarfslisten – gesamt
- Bedarfslisten -positionsgenau
- Kostenverteilung (grafisch / tabellarisch)
- Ausweisung des zu erwartenden Gewinns sowie des Deckungsbeitrags in € und %
- Baustellen-LV – wahlweise auch mit Hinweistext
- Bedarfslisten
- Bedarfslisten – positionsgenau
- ABC-Liste (80%-Liste)
- Zeitvorgabeliste mit Fakturierungsmöglichkeit
- Preisblätter 221 / 223
- Kostenverteilung
- Frei definierbare Lohnarten / Ausfallschlüssel
- Darstellung in Kalender- und Listenform
- Projektplanung/Verwaltung von Arbeitszeiten
- Importier- und editierbare Lohngruppen
- Protokollierung von Arbeitszeiten mit Start- und Endzeit
- Datenexport nach DATEV, EXACT
- Direkte Verknüpfung mit den Tagesberichten inkl. Anzeige im Kalender
- Tagesberichte, Rapporte und Lieferscheine
- Mengennachweis aus Tagesberichten
- Mengennachweis positionsgenau aus Tagesberichten
- Lieferscheine positionsgenau aus Tagesberichten
- Kostenverteilung
- Soll-Ist-Vergleich (Angebot/Auftragsmenge vs. Massen)
- Soll-Ist-Vergleich positionsgenau
- Baustellenkosten im Detail
- Baustellenergebnis (BAB) Bautagebuch
- Personalstunden
- Auswertung Kostenart Soll-Ist-Vergleich (Menge Tagesbericht / Menge LV , Masse LV / Menge LV, Menge Tagesbericht und Masse LV )
- Bietervergleich / Bieterliste
- Bieterlisten/Bietervergleich
- GAEB-Import in die Bieterlisten (GAEB84)
- Bietervergleich nach Wichtung und Rang
- Gegenüberstellung von Minimum, Maximum und Mittelwert
- Ausgabe, Suche und Sortierfunktion nach Kostengruppen
- Zeitliche Übersicht von Bauzeiten, Massen und Umsätzen
- Auswahl von über 30 unterschiedlichen Oberflächendesigns (u.a. Mac, Microsoft Outlook 2013 / 2010)
- Spaltenhöhe, Spaltenbreite und Spaltenanordnung von Tabellen individuell einstellbar
- Gruppierungsfunktion ausgewählter Spalten per Drag & Drop
- Frei definierbarer Ordnerbaum zur besseren Übersicht und Datenarchivierung
- einzelne Spalten von Tabellen- und Listenansichten sind ein- und ausblendbar, sowie beliebig verschiebbar
- Es können beliebig viele Benutzer / Programmuser angelegt werden
- Benutzerspezifische Zugriffsrechtevergabe in 4 Grundkategorien
- Dynamische Kopplung REB-konformer Massendaten zwischen LV und CAD-System
- Direktes Koppeln von Positionen und Flächen
- Projektbezogene Ablage von internen Dokumenten wie z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Angeboten, Briefen, E-Mails u.a.
- Übernahme externer Dateien mit Hilfe von Drag&Drop, wie z.B. CAD-Zeichnungen, Bildern, Video, Audio u.v.m.
- Integrierte Vorschaufunktion
- Direktes Scannen von Dokumenten und Speicherung im PDF-Format
- Erweiterte Scanfunktion: Mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenfassen – Speicherung im PDF-Format
- Frei wählbare Gruppierung nach verschiedenen Merkmalen, Baumstruktur
- Verknüpfung von Dokumenten mit dem internen Kalender (Erinnerungsfunktion)
- Editierbarkeit des LVs (Texte und Bilder) in der Druckvorschau
- Sämtliche Fensterinhalte sind ausdruckbar
- Mengen, Preise und Gesamtpreise sind optional druckbar
- Positionierbarer Seitenumbruch in LV-Texten
- Ausdruck selektierter Positionen
- Ausgabe als Langtext, Kurztext und Kurzliste
- Einfügen von Betreff, Kopftext und Fußtext
- Freie Formatierbarkeit sämtlicher Druckberichte mit mexXsoft Styles
- Zusammenfassung auf letzter Seite
- Ausweisung Lohn nach § 35a EStG
- Erstellung beliebiger Druck-Formulare über Integrierten Formulareditor
- Einstellung von Dezimalstellen für Preise und Mengen
- Automatisierter PDF-Druck
- Textbausteine Verarbeitung von Sicherheitseibehalt, Gewährleistungsbürgschaften, Baunebenkosten
- Umstellung auf Umsatzsteuerbefreiung nach §19 UStG möglich
- Frei definierbare Zahlungskonditionen
- Offline-Hilfe (mit Stichwortsuche) – Aufruf über Taste F1
- Hilfefunktion im Programm – “Balloon”-Hilfe
- Online-Hilfe (mit Stichwortsuche)
- Animierte und vertonte Lehrfilme
- Online-Fernwartung
- Telefon-Support
- Ausdruck mit verschiedenen Währungen: Euro, Dollar (Umrechnung in tagesaktuelle Kurse)
- Umstellung auf Englisch möglich
- Eingabe von Einzelterminen oder Terminserien im MS Outlook-Format
- Darstellung in Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht
- Jedem User kann ein eigenständiger Kalender zugewiesen werden
- Mitarbeiter-Kalender können nebeneinander dargestellt und abgeglichen werden: Kalendereinträge können per Drag&Drop verschoben werden (innerhalb eines Kalenders als auch zwischen den Kalendern verschiedener Benutzer)
- Integrierte Terminsuche, Erinnerungsfunktion
- Wiedervorlage von Dokumenten – Erinnerungsfunktion
- TÜV-Termine von Geräten – Erinnerungsfunktion
- Kalender sind druckbar, Kalendereinträge kategorisierbar und der gesamte Kalender synchronisierbar (mit Dublettenabgleich)
- Ältere Kalendereinträge können optional ausgeblendet werden
- Feiertage nach Bundesland einstellbar – Feiertagsliste editierbar
- Erfassung von Barzahlungen
- Eingang netto / brutto
- Ausgang netto / brutto
- Anfangssaldo, Endsaldo
- Automatische Berechnung der MwSt.
- Am Monatsende fixierbar
- Ausdruck
- Kompatibilität zu Microsoft Windows XP, Microsoft Vista und Windows 7, 8, 8.1, 10
- Kompatibilität ab Windows 2000 SP 4
- Uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit
- Touchscreenfähigkeit
- 32- und 64-Bit-Fähigkeit
- Adress- und Kalendersynchronisation mit MS Outlook mit Synchronisationsprotokoll
- Exportmöglichkeit sämtlicher Tabellen nach Excel
- LV-, Adress- und Materialimport aus Excel möglich
- Verwendung der von Windows bekannten Tasten- und Mausfunktionen
- Synchronisation zwischen stationärer und mobilen Datenbanken mittels Replikation
- Im- und Export von Projektdaten zur iPhone-App mexXgo
- Automatische Ablage von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie weiterer Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
- Umfangreiches Dokumentenmanagement / Elektronische Bauakte Dokumentenablage im PDF-, RTF-, und XLS-Format Ablage von Dokumente und Dateien (Video, Audio) mit direkter Vorschaufunkion Scanfunktion für Leistungsverzeichnisse / Briefe / Dokumente
- Erstellen von Briefen und Serienbriefen
- Es können beliebig viele Adressen in nur einem Arbeitsschritt als Empfänger von Serien-E-Mails bestimmt werden
- Verwaltung von Texten und Bildern in frei verfügbaren Textbausteinen
- Dokumentenimport im RTF-Format sowie über die Zwischenablage
- Interne E-Mail-Schnittstelle
- Kreditorenverwaltung mit gekoppelten Eingangsrechnungen
- Hinterlegung von Bankverbindungen und Zahlungskonditionen
- Kostenstellen, FIBU-Konten, FIBU-Gegenkonten, Buchungsschlüssel für Eingangsrechnungen
- Datenübergabe nach DATEV, SAGE, DTA
- Verknüpfung von Eingangsrechnungen mit Projekten / LVs
- Erstellung individueller Lieferscheine
- Unterteilung in Hierarchiestufen
- Schnelle Navigation über LV-Baumstruktur
- Ordnungszahlen frei definierbar
- Anbindung an sirADOS & vectorworks CAD
- Automatische Berechnung nach Mengen oder Massen
- LV- Import und Export von und nach GAEB/Excel möglich
- Erstellen neuer LVs durch das Kopieren ganzer LVs oder einzelner Positionen per Drag&Drop oder Tastaturbefehl aus bereits vorhandenen LVs möglich
- Parallele Bearbeitung und Abgleich mehrerer LVs zeitgleich möglich (Multitasking)
- Importmöglichkeit aus Musterleistungsverzeichnissen
- Setzen von Festpreisen für einzelne Positionen
- Kurz- und ausführliche Vorkalkulation möglich
- Alternativ-, Bedarfs-, und Zuschlagspositionen u.v.m.
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen mit Pauschalpreis, mit/ohne MwSt.
- Druckvorschau mit Editiermöglichkeit von Texten und Grafiken
- Positionsbezogene Hinweistexte
- Verdeckte und offene Zu- und Abschläge auf Positionen, Titel, Lose, Bauabschnitte und ganze LVs möglich
- Setzen von Festpreisen für einzelne Positionen
- Frei definierbare Status-Funktion für LV-Positionen
- Einstellbare Anzeige und Rundungsgenauigkeit bei Mengen und Preisen
- Sperrung/Schreibschutz von LVs möglich
- Freie Formatierbarkeit (Text, Farbe u.s.w.) von Lang- und Kurztexten
- Uneingeschränktes Einfügen von Bildern und Grafiken (skalierbar) über den mexXsoft Explorer möglich.
- Problemloses Verschieben von Titeln, Losen und Positionen innerhalb des LVs per Drag&Drop
- Umfangreiche Sortier- und Such- und Selektierungsfunktionen
- Rechtschreibprüfung
- Integrierter Taschenrechner
- Textbausteine mit RTF-, PDF-Import und Textformatierung
- implementierter Explorer zur Bebilderung von LV-Positionen
- Automatische Berechnung verdeckter Zuschläge/Abschläge durch Angabe des Gesamtpreises für selektierte Positionen
- Schnittstelle zu STLB-Bau und DBD-KostenAnsätze mit Übergabe VOB-gerechter Texte inkl. Zeitansätzen, Geräte- und Materialpreisen
- Raumbuch
- Positionsbezogene Hinweistexte für Bauleiter / Vorarbeiter im Baustellen-LV
- Verwaltung mehrerer Firmen mit eigenen Nummernkreisen
- Datentransfer von einem Mandanten zu einem anderen möglich
- Lauffähig unter den Betriebsystemen Windows und Linux
- Massengruppen (pro LV können bis zu 3 Massengruppen hinterlegt werden)
- Massen können kopiert und dupliziert werden
- freie und vorgegebene Rechenformeln gemäß REB 23.003
- Massenbausteine
- Massenliste mit WiePos
- Verknüpfung mit vectorworks CAD
- Massenlistendruck optional mit und ohne Formellegende
- Schnelle Masseneingabe durch Eintrag in die Massenspalte des LVs
- Import und Export im DA11-Format
- Komfortable Verwendung von Materialien mittels Drag & Drop
- Materialattribute: Größen, Qualitäten, Verpackung u.v.m.
- Jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
- Materialien können beliebig viele Bilder zugeordnet werden
- Materialien können über die DATANORM 5-Schnittstelle eingelesen werden
- Materialimport aus Excel möglich
- Möglichkeit zur Erstellung eigener Materialkataloge
- Staffelpreise mit Rabattierung
- Bidirektionale Kopplung mit der iPhone-App mexXgo
- Volle Funktionalität von X1 durch RDP-Serverkopplung mit einem beliebigen internetfähigen Gerät (Tablet-PC, Notebook, Smartphone, IOS, Android, Windows RT u.s.w.)
- Auswertung von Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich, Baustellenkosten, Mengennachweis
- Individuelle Auswertung der Personalstunden
- Übernahme / Kopplung von Lieferscheinen mit Tagesberichten
- Tagesbericht (Auswertung Teilleistungen)
- Rapportzettel (Verwaltung von Taglohnpositionen)
- Kopier- bzw. Einfügemöglichkeit kalkulierter Positionen in den Tagesbericht
- Duplizieren von Tagesberichten und Rapportzetteln möglich
- Über die Papierkorbfunktion können sämtliche gelöschte Daten wiederhergestellt werden
- Die gelöschten Datenwerden tabellarisch dargestellt, inkl. Sortier- und Gruppierungsmöglichkeit
- Komfortable Verwendung von Pflanzen mittels Drag & Drop
- Pflanzen können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen
- Jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
- Pflanzen können Bilder zugeordnet werden
- Pflanzen können über die GBF-Schnittstelle eingelesen werden
- Möglichkeit zur Erstellung eigener Pflanzkataloge
- Staffelpreise mit Rabattierung
- Selektive Suche nach Qualitäten/Eigenschaften
- Planungshilfe
- Detaillierte Kriteriensuche (z.B. Größe, Blütenfarbe, Bodenbeschaffenheit, …)
- Automatisierte Rechnungserstellung für regelmäßig anfallenden Tätigkeiten
- Bei Bedarf getrennte Terminserien für Leistungsausführung und Rechnungserstellung
- Kalenderverknüpfung und Erinnerungsfunktion
- Anzeige des Zeitablaufs von Projekten in Kalender- und Listenform
- Zeitplanung und Verwaltung von Projekten, Kolonnen, Mitarbeitern und Geräten
- Getrennte Darstellung von Projekten, Mitarbeitern und Geräten möglich
- Integrierte Plausibitätsprüfung zur Vermeidung von Terminüberschneidungen
- Ressourcenplanung
- Excel-Import und Export von Adressen, Materialien und Leistungsverzeichnissen
- Dokumente: RTF, PDF, XLS
- CAD-Schnittstelle vectorworks
- GAEB-Schnittstellen 90, 2000 und XML V 3.1
- Import/Export öffentlicher Ausschreibungen inkl. Bilder/Grafiken
- DATANORM 5-Schnittstelle
- GBF-Schnittstelle
- TAPI-Schnittstelle
- E-Mail-Schnittstelle (Outlook/Outlook Express)
- STLB-Bau
- DBD-KostenAnsätze
- DBD-KostenElemente
- sirAdos Baudaten
- Fibu-Schnittstellen: Datev, Sage
- Exact (Lohnbuchhaltung)
- DATEV (Lohnbuchhaltung)
- Outlook Exchange & Winmail
- DTA-Schnittstelle (Bank)
- SEPA-Schnittstelle
- Bruns-Schnittstelle
- BKS-Schnittstelle
- Lexware (Lohnbuchhaltung)
- SBS (Lohnbuchhaltung)
- DA11 – Import und – Export
- Frei definierbare Baunebenkosten netto / brutto wie z.B. Baustrom, Bauwesenversicherung, u.v.m.
- Sicherheitseinbehalt in Prozent oder als fester Betrag, netto / brutto
- Umwandlung von Sicherheitseinbehalten in Gewährleistungen
- Gewährleistungen als Bankeinlage oder Bürgschaft verwaltbar
- Hinterlegen von Bankverbindungen und Zahlungskonditionen
- Ausführliche Gerätekalkulation inkl. sämtlicher Gerätekosten und Bildern
- Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Termine wie z.B. TÜV oder Inspektionen
- Ausführliche Mitarbeiterkalkulation inkl. Bilder/Dokumente und sämtlicher Kosten
- Aufsplittung in echte und kalkulatorische Geräte/Mitarbeiter (Mittellohn)
- Arbeitsbereiche (Hinterlegen der Zuschläge für Deckungsbeitragsrechnung oder Zuschlagskalkulation)
- Kolonnenplanung für das Projektmanagement
- Erstellung unterschiedlicher Arbeitsbereiche
- Hinterlegen firmenbezogener Bankkonten
- Bemerkungsfeld für Mitarbeiter und Geräte
- Fensterspezifische Schnellsuche
- Erweiterte, universelle Suche (Taste F6)
- Zugriff auf sämtliche Programmdaten jederzeit möglich
- Echtzeitsuche in den Tabellen
- Detaillierte Kriteriensuche
- Optionale „und/oder“-Verknüpfung
- Jederzeit aufrufbare Erweiterte Suchmaske mit Datenübernahme-Funktionalität
- Volltextsuche
- Suchkriterien speicherbar
- Befehle und Bedienung entspricht der gängiger Office-Anwendungen
- Das Druckbild entspricht exakt der gezeigten Monitordarstellung (WYSIWYG– „What You See Is What You Get“)
- Linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz
- Tabulator linksbündig, rechtsbündig, zentriert
- Optionale, lernfähige Rechtschreibprüfung
- Schriftgröße, Schriftfarbe, Listendarstellung u.v.m. einstellbar
- Import und Export von RTF- und PDF-Dateien
- Bebilderung aller Textfelder möglich
- Schnelle und ausführliche Vorkalkulation
- Verwendung von frei definier- und wählbaren Arbeitsbereichen (Zuschlagskalk- oder Deckungsbeitragsrechnung) in Einheiten oder pauschal
- Schnelle Kurzkalkulation für Teilleistungen
- Ausführliche Vorkalkulation mit Gliederung und detaillierter Auflistung aller Teilleistungen (Anteil von Lohn, Geräten und Material im Einheitspreis)
- Vorkalkulation von Mitarbeitern, Geräten, Material, Pflanzen, Fremdleistungen u.s.w.
- Vorkalkulationsdatensätze kopier- und duplizierbar
- Faktorierung auf einzelne Teilleistungen möglich
- Übersichtliche Darstellung des Zahlungsverkehrs in editierbarer Tabellenform
- Individuell einstellbare Darstellung/Anzeige mit Sortierfunktion
- Gruppierung nach Projekt, LV, Empfänger und u.v.m. möglich
- Archivierung durch Baumstruktur
- Sicherheitseinbehalt, Gewährleistungsbürgschaften, Baunebenkosten
- Übersichtliche Darstellung des Zahlungsverkehrs in frei editierbarer Tabellenform
- Echtzeitsuche mit Filterfunktion
- Detaillierte Kriteriensuche
- Stornorechnung / Abzug / Kürzung
- Optional Separate Nummernkreise für Abschlagsanforderungen
- Rechnungsjournal: Auswertung über Rechnungsliste, Offene-Posten-Liste, Zahlungseingangsliste, Mahnungsliste sowie Überweisung Eingangsliste
- Übergabe Ausgangsrechnungen an DATEV / SAGE
- Kassenbuch
- Unterteilung in Eingangsrechnung und Rechnungsliste – Unterordner anlegbar
- Erstellung von Rechnungen, Abschlagsanforderungen, Teilschlussrechnungen, Schlussrechnungen
- Offene Posten netto/brutto
- Split von Zahlungseingängen
- Skonto wahlweise auf Wertzuwachs oder Zahlbetrag
- Dreistufiges Mahnwesen
- Export nach Excel
- Auswertung über Rechnungsliste, Offene-Posten-Liste, Zahlungseingangsliste, Mahnungsliste sowie Überweisung Eingangsliste
- Mobile Zeiterfassung über internetfähige Laptops, Tablet PCs oder Touchscreen-Handys
- Über die iPhone-App mexXgo
- Schnittstelle: time report
