Individuell konfigurieren
Die Module und Funktionen von mexXsoft X2
- Umfangreiche Adressverwaltung mit Kategorisierungs-, Selektions-, Such- und Gruppierungsmöglichkeiten
- Direkt mit der Adresse verknüpftes Dokumentenmanagement
- Unterteilung in öffentliche (Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden) und private Adressen
- Haupt- und Unteradressen sowie Ansprechpartner
- Unterscheidung zwischen privaten und geschäftlichen Kunden (z.B. für Gesetzestexte auf der Rechnung)
- Projekt- und LV-Übersicht für jede Adresse
- Komplette Rechnungshistorie, OP-Liste und Zahlungsverkehr in jeder Adresse
- Echtzeitsuche & Suchfilter-Funktion
- Automatischer Dublettenabgleich
- Automatische Postleitzahl-Erkennung
- Bemerkungsfeld sowie frei definierbare CRM-Kategorisierung mit farblicher Markierung
- Adresserkennung und Anzeige bei eingehenden Telefonaten sowie Nummernwahl über TAPI-Schnittstelle
- Im- und Export von Adressdateien von und nach Excel
- Adressen sind direkt in “Google Maps” darstellbar
- Direktanzeige aller einer Adresse zugeordneten Rechnungen
- Adressbezogenes Speichern von Ausweis, Führerschein und weiteren Daten und Bildern möglich – integrierte Dokument-Scanfunktion
- Mitarbeiterstammdaten = Digitale Personalakte (Schulabschluss, Tätigkeit, Lohn, Bankdaten u.v.m.)
- Benutzerstammdaten (Passwort, Grunddaten, benutzerspezifische Druckervoreinstellungen, Kürzel, Durchwahl, Sachbearbeiter)
- Erstellung von Einzeladressetiketten, Adressetiketten für Serienbriefe sowie Ausdruck von Briefumschlägen
- Preisaktualisierungen einzelner Positionen oder ganzer LVs in ausführlich vorkalkulierten LVs
- Automatische Berechnung (nach Menge oder Masse)
- Automatische LV-Nummerierung
- Automatische Sortierung
- Automatische Massenzeilennummerierung
- Änderungen in der Druckvorschau werden automatisch in LV aktualisiert
- Automatische Konvertierung von Bankdaten nach BIC und IBAN
- Ist in einer Adresse §13b ausgewählt, so wird bei Angeboten / Rechnungen automatisch 0% MwSt. gesetzt
- Automatische Übernahme von in den Optionen definierten Voreinstellungen für LVs, Projekte, Tagesberichten, Rapporten, u.v.m.
- Einfache Preisanfrage (Leistungsbeschreibungen)
- Erweiterte Preisanfrage (Material, Gerät, Pflanzen, Lohnleistungen)
- Bieterliste
- Bietervergleich mit Preisspiegel
- Auftragskalkulation
- Bedarfslisten – gesamt
- Bedarfslisten – positionsgenau
- Kostenverteilung (grafisch / tabellarisch)
- Ausweisung des zu erwartenden Gewinns sowie des Deckungsbeitrags in € und %
- Baustellen-LV – wahlweise mit Zeitvorgabe / Bedarfsliste koppelbar sowie internen, positionsbezogenen Hinweistexten
- ABC-Liste (80%-Liste)
- Zeitvorgabeliste mit Fakturierungsmöglichkeit
- Preisblätter 221 / 223
- Kostenverteilung
- Frei definierbare Lohnarten / Ausfallschlüssel
- Darstellung in Kalender- und Listenform
- Verwaltung von Arbeitszeiten
- Protokollierung von Arbeitszeiten mit Start- und Endzeit sowie Pausen
- Datenexport nach DATEV, EXACT
- Direkte Verknüpfung mit den Tagesberichten inkl. Anzeige im Kalender
- Urlaubszeitverwaltung
- Unterscheidung von produktiven und unproduktiven Arbeitszeiten
- Individuelle Auswertung über SQL-Schnittstelle
- Auswertung der Tagesberichte, Rapporte und Lieferscheine
- Mengennachweis aus Tagesberichten und Lieferscheinen
- Mengennachweis positionsgenau aus Tagesberichten
- Lieferscheine positionsgenau aus Tagesberichten
- Kostenverteilung
- Soll-Ist-Vergleich (Angebot/Auftragsmenge vs. Massen)
- Soll-Ist-Vergleich positionsgenau
- Baustellenkosten im Detail
- Baustellenergebnis (BAB)
- Personalstunden
- Auswertung Kostenart Soll-Ist-Vergleich (Menge Tagesbericht / Menge LV , Masse LV / Menge LV, Menge Tagesbericht und Masse LV )
- Bietervergleich / Bieterliste
- Bieterlisten / Bietervergleich
- GAEB-Import in die Bieterlisten (GAEB84)
- Bietervergleich nach Gewichtung und Rang
- Gegenüberstellung von Minimum, Maximum und Mittelwert
- Ausgabe, Suche und Sortierfunktion nach Kostengruppen (DIN 276)
- GAEB-Export zur Auftragserteilung
- Bis zu 5 frei definierbare Hierarchiestufen im Leistungsverzeichnis (GAEB-konform)
- Auswahl von über 30 unterschiedlichen Oberflächendesigns (u.a. Mac, Microsoft Outlook 2013 / 2010)
- Spaltenhöhe, Spaltenbreite und Spaltenanordnung von Tabellen individuell einstellbar
- Gruppierungsfunktion ausgewählter Spalten per Drag & Drop für schnelle und dynamische Auswertungen (benutzerspezifische Ansichten) – Ausgabe im Excel-Format
- Frei definierbarer Ordnerbaum zur besseren Übersicht und Datenarchivierung
- Einzelne Spalten von Tabellen- und Listenansichten sind ein- und ausblendbar, sowie beliebig verschiebbar
- Komplette Touchscreenfähigkeit (einstellbar)
- Es können beliebig viele Benutzer / Programmuser angelegt werden
- Benutzerspezifische Zugriffsrechtevergabe in 4 Grundkategorien
- Kontaktdaten des Benutzers können automatisch auf Ausdrucke ausgegeben werden
- Dynamische Kopplung REB-konformer Massendaten zwischen LV und CAD-System
- Direktes Koppeln von Positionen und Flächen
- Durchgängiges Dokumentenmanagement für Adressen, Mitarbeiter, Geräte, Projekte, LV’s sowie zentral
- Projektbezogene Ablage von internen Dokumenten wie z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Angeboten, Briefen, E-Mails u.a.
- Direkter Email-Versand aus dem Dokumentenmanagement heraus
- Volltextsuche über die Erweiterte Suche (F6)
- Übernahme per Drag&Drop aus gängigen Email-Programmen. Doppelklick öffnet die Email in der Standardanwendung
- Übernahme externer Dateien mit Hilfe von Drag&Drop, wie z.B. CAD-Zeichnungen, Bildern, Video, Audio u.v.m.
- Integrierte Vorschaufunktion
- Grafische Anzeige der Dateiart über Icons
- Öffnen von Dokumenten und Dateien direkt per Doppelklick in der jeweiligen Standardanwendung
- Direktes Scannen von Dokumenten und Speicherung im PDF-Format
- Erweiterte Scanfunktion: Mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenfassen – Speicherung im PDF-Format
- Frei wählbare Gruppierung nach verschiedenen Merkmalen, Baumstruktur
- Verknüpfung von Dokumenten mit dem internen Kalender aller User möglich (Erinnerungsfunktion, Wiedervorlage)
- Editierbarkeit des LVs (Texte und Bilder) in der Druckvorschau
- Sämtliche Fensterinhalte sind ausdruckbar
- Mengen, Preise und Gesamtpreise sind optional druckbar (Pauschalangebot)
- Positionierbarer Seitenumbruch in LV-Texten
- Ausdruck selektierter Positionen
- Ausgabe als Langtext, Kurztext und Kurzliste
- Einfügen von Betreff, Kopftext und Fußtext (Benutzerdefinierte Vorlagen können automatisch eingefügt werden)
- Freie Formatierbarkeit sämtlicher Druckberichte mit mexXsoft Styles
- Zusammenfassung auf letzter Seite
- Ausweisung Lohn nach § 35a EStG
- Erstellung beliebiger Druck-Formulare über Integrierten Formulareditor
- Einstellung von Dezimalstellen für Preise und Mengen
- Automatisierter PDF-Druck
- Textbausteine
- Verarbeitung von Sicherheitseinbehalt, Gewährleistungsbürgschaften, Baunebenkosten
- Umstellung auf Umsatzsteuerbefreiung nach §13b UStG möglich
- Frei definierbare Zahlungskonditionen
- Ausgabe von Taglohnlisten / Stundenlohnanteilen tagesgenau oder kumuliert
- Ausgabe von Massenlisten (auch REB-konform)
- Offline-Hilfe (mit Stichwortsuche) – Aufruf über Taste F1
- Über Taste F1 wird die passende Fenster- /Funktionshilfe direkt eingeblendet
- Erklärung von komplexen Abläufen über Animationen direkt in der Hilfe
- Hilfefunktion im Programm – “Balloon”-Hilfe
- Online-Hilfe (mit Stichwortsuche)
- Animierte und vertonte Lehrfilme
- Online-Fernwartung
- Telefon-Support
- Ausdruck mit verschiedenen Währungen: Euro, Dollar (Umrechnung in tagesaktuelle Kurse)
- Umstellung auf Englisch sowohl auf Programmoberfläche als auch im Ausdruck möglich
- Eingabe von Einzelterminen oder Terminserien im MS Outlook-Format
- Darstellung in Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht
- Jedem User kann ein eigenständiger Kalender zugewiesen werden
- Mitarbeiter-Kalender können nebeneinander dargestellt und abgeglichen werden: Kalendereinträge können per Drag&Drop verschoben werden (innerhalb eines Kalenders als auch zwischen den Kalendern verschiedener Benutzer)
- Integrierte Terminsuche, Erinnerungsfunktion
- Wiedervorlage von Dokumenten – Erinnerungsfunktion
- TÜV-Termine von Geräten – Erinnerungsfunktion
- Kalender sind druckbar, Kalendereinträge kategorisierbar und der gesamte Kalender mit MS Outlook synchronisierbar (mit Dublettenabgleich)
- Ältere Kalendereinträge können optional ausgeblendet werden
- Feiertage nach Bundesland einstellbar – Feiertagsliste editierbar
- Erfassung von Barzahlungen
- Eingang netto / brutto
- Ausgang netto / brutto
- Anfangssaldo, Endsaldo
- Automatische Berechnung der MwSt.
- Am Monatsende fixierbar
- Ausdruckbar
Kontaktmanager
- Das DSGVO-konforme Kundenmanagement /CRM
- Erfassung von Kommunikationen mit Datum und Uhrzeit
- Stoppuhrfunktion für Abrechnungen
- Anrufer-Erkennung über TAPI-Schnittstelle
- Kopplung mit interner Adressdatenbank
- Prioritäten-Zuordnung
- Übergabe an Mitarbeiter
- Historyliste
- Wiedervorlage
- Dokumentation inkl. Dokumentenmanagement
- Kompatibilität zu Microsoft Windows XP, Microsoft Vista und Windows 7, 8, 8.1, 10, 11
- Server: Kompatibilität Linux und ab Windows Server 2016
- 32- und 64-Bit-Fähigkeit
- Uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit
- Touchscreenfähigkeit
- Adress- und Kalendersynchronisation mit MS Outlook mit Synchronisationsprotokoll
- Exportmöglichkeit sämtlicher Tabellen nach Excel
- LV-, Adress- und Material-, Eingangsrechnungs-, Lieferschein- und Tagesberichts-Import aus Excel möglich
- Verwendung der von Windows bzw. Office bekannten Tasten- und Mausfunktionen
- Synchronisation zwischen stationärer und mobilen Datenbanken mittels Replikation
- Im- und Export von Projektdaten zur iPhone-App mexXgo
- Erstellen von Briefen und Serienbriefen, Serien-E-Mails
- Es können beliebig viele Adressen in nur einem Arbeitsschritt als Empfänger von Serien-E-Mails bestimmt werden
- Verwaltung von Texten und Bildern in frei verfügbaren Textbausteinen
- Dokumentenimport und Export im RTF-Format sowie über die Zwischenablage
- Interne E-Mail-Schnittstelle
- Chatfunktion über mexXgo-App mit dem Büro
- Kreditorenverwaltung mit Erfassung von Eingangsrechnungen
- Hinterlegung von Bankverbindungen und Zahlungskonditionen bei Lieferanten
- Kostenstellen, FIBU-Konten, FIBU-Gegenkonten, Buchungsschlüssel für Eingangsrechnungen
- Fibu-Datenübergabe nach DATEV, SAGE
- DTA-Dateiübergabe für Online-Banking
- Über DTA automatische Verknüpfung der Zahlungsdaten
- Verknüpfung von Eingangsrechnungen mit Projekten / LVs
- Erstellung individueller Lieferscheine
- Unterteilung in bis zu 5 frei definierbaren Hierarchiestufen
- Hierarchiestufen als Ordner auf- und zuklappbar, schnelle Navigation über LV-Baumstruktur
- Ordnungszahlen frei definierbar
- Zuschläge / Abschläge für jede Hierarchiestufe, selektive Zuschläge auf Positionen, u.v.m.
- Automatische Anpassung der Ordnungszahlen an die verwendeten Hierarchiestufen
- Anbindung an STLB-Bau, DBD-KostenAnsätze, DBD-KostenElemente, sirADOS & vectorworks CAD
- Automatische Berechnung nach Mengen oder Massen (Aufmaß)
- LV- Import und Export von und nach GAEB 90, 2000, XML / Excel möglich
- Datenübergabe durch Matchcodes
- Erstellen neuer LVs durch das Kopieren ganzer LVs oder einzelner Positionen per Drag&Drop oder Tastaturbefehl aus bereits vorhandenen LVs möglich
- Parallele Bearbeitung und Abgleich mehrerer LVs zeitgleich möglich (Multitasking)
- Importmöglichkeit aus Musterleistungsverzeichnissen
- Setzen von Festpreisen für einzelne Positionen
- Kurzkalkulation und ausführliche Vorkalkulation inklusive Margenberechnung möglich
- Alternativ-, Bedarfs-, Pauschal- und Zuschlagspositionen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen mit Pauschalpreis, mit/ohne MwSt.
- Druckvorschau mit Editiermöglichkeit von Texten und Grafiken
- Positionsbezogene, interne Hinweistexte für das Baustellen-LV
- Verdeckte und offene Zu- und Abschläge auf Positionen, Titel, Lose, Bauabschnitte etc. und auf ganze LVs möglich
- Frei definierbare Status-Funktion für LV-Positionen (z.B. Preisanfragen, Kalkulation, …), filterbar
- Einstellbare Anzeige und Rundungsgenauigkeit bei Mengen und Preisen
- Sperrung/Schreibschutz von LVs möglich
- Freie Formatierbarkeit (Text, Farbe u.s.w.) von Lang- und Kurztexten
- Einfügen von Bildern und Grafiken (skalierbar) über den mexXsoft Explorer möglich.
- Komfortables Verschieben von Titeln, Losen und Positionen innerhalb des LVs per Drag&Drop
- Umfangreiche Sortier-, Such- und Filterfunktionen global und nach Rubrik ( Langtext, Menge, Preis,…)
- Rechtschreibprüfung
- Zweistufige Rückgängig-Funktion zur Fehlerkorrektur
- Integrierter Taschenrechner
- Textbausteine mit RTF-, PDF-Import und Textformatierung
- Automatische Berechnung verdeckter Zuschläge/Abschläge durch Angabe des Gesamtpreises für selektierte Positionen
- Schnittstelle zu STLB-Bau und DBD-KostenAnsätze mit Übergabe VOB-gerechter Texte inkl. Zeitansätzen, Geräte- und Materialpreisen
- Mögliche Kalkulationsverfahren: Zuschlagskalkulation, Endsummenkalkulation, Deckungsbeitragskalkulation
- Verwaltung mehrerer Firmen mit eigenen Nummernkreisen
- Datentransfer von einem Mandanten zu einem anderen möglich
- Lauffähig unter den Betriebsystemen Windows und Linux
- Live-Datentransfer von z.B. Adressen / Material zwischen Mandanten möglich
- Vollständiges – erweitertes – Formelwerk gemäß REB 23.003 “Strassenbau”
- Freie und vorgegebene Rechenformeln
- Neu in X2: REB-konforme Massenliste in seitlich einblendbaren Paneel
- LV und Massenliste sind parallel in einem Fenster geöffnet, was die Bearbeitung wesentlich erleichtert
- Massengruppen (pro LV können bis zu 3 Massengruppen hinterlegt werden)
- Massenzeilen können dupliziert sowie per Drag&Drop und Tastatur- / Mausbefehle in andere LVs kopiert werden
- Massenbausteine
- Massenliste mit WiePos
- Verknüpfung mit vectorworks CAD
- Massenlistendruck optional REB-konform, auf Wunsch mit Formellegende / Erläuterungen
- Schnelle Masseneingabe durch Eintrag in die Massenspalte des LVs
- Import und Export im DA11- wie auch im X31-Format
- Referenzliste mit Blattadressen der verknüpften Massenzeilen (z.B. Hilfswerte, Zwischensummen, Positionssummen,…)
- Komfortable Verwendung von Materialien mittels Drag & Drop
- Materialattribute: Größen, Qualitäten, Verpackung u.v.m.
- Jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
- Materialien können beliebig viele Bilder zugeordnet werden
- Materialien können über die DATANORM 5-Schnittstelle eingelesen werden
- Materialimport aus Excel möglich
- Möglichkeit zur Erstellung eigener Materialkataloge
- Staffelpreise mit Rabattierung
- Bidirektionale Kopplung mit der iOS & Android-App mexXgo
- Volle Funktionalität von X2 durch RDP-Serverkopplung mit einem beliebigen internetfähigen Gerät (Tablet-PC, Notebook, Smartphone, IOS, Android, Windows, u.s.w.)
- Optionales Arbeiten über virtuellen Server
- Zugriff und Erstellung von Tagesberichten und Rapporten direkt im LV-Fenster
- Auswertung von Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich positionsgenau, Baustellenkosten, Mengennachweis
- Individuelle Auswertung der Personalstunden (produktiv / nicht produktiv)
- Weitergabe der Personalstunden per Schnittstelle an Lohnbüro möglich
- Übernahme / Kopplung von Lieferscheinen mit Tagesberichten
- Tagesbericht mit Auswertung der Teilleistungen (Lohn, Gerät, Material u.s.w.)
- Rapportzettel (Verwaltung von Taglohnpositionen)
- Schnelle Rechnungserstellung aus Rapport möglich
- Kopieren und Einfügen der vorkalkulierten Einzelkosten der Teilleistungen (EKTs) in den Tagesbericht per Drag & Drop möglich
- Duplizieren von Tagesberichten, Rapportzetteln und Lieferscheinen möglich
- Arbeitszeiterfassung mit den Werten “von” – “bis” – “Pause”
- Über die Papierkorbfunktion können sämtliche gelöschte Daten und Dokumente wiederhergestellt werden
- Die gelöschten Daten werden inkl. Sortier- und Gruppierungsmöglichkeiten tabellarisch dargestellt
- Löschdatum und verantwortliche Person werden protokolliert
- Komfortable Verwendung von Pflanzen mittels Drag & Drop
- Pflanzen können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen
- Jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
- Pflanzen können Bilder zugeordnet werden
- Pflanzen können über die GBF- sowie Bruns-Schnittstelle eingelesen werden
- Staffelpreise mit Rabattierung
- Selektive Suche nach Qualitäten/Eigenschaften
- Planungshilfen, Eigenschaften, Bilder und Texte
- Detaillierte Kriteriensuche (z.B. Größe, Blütenfarbe, Bodenbeschaffenheit, …)
- Qualitäten können im LV während der Kalkulation geändert werden
- Automatisierte Rechnungserstellung für regelmäßig anfallenden Tätigkeiten
- Bei Bedarf getrennte Terminserien für Leistungsausführung und Rechnungserstellung
- Anzeige des Zeitablaufs von Projekten in Kalenderform
- Zeitplanung und Verwaltung von Projekten, Kolonnen, Mitarbeitern und Geräten
- Getrennte Darstellung von Projekten, Kolonnen, Mitarbeitern und Geräten möglich
- Integrierte Plausibitätsprüfung zur Vermeidung von Terminüberschneidungen
- Ressourcenplanung
- Alle Inhalte eines Projektes können dynamisch verschoben werden, bei Bedarf auch alle Folgeprojekte
- Freie Definition von mehreren Gebäuden, Geschossen und Räumen
- Leichtes kopieren von ganzen Gebäuden, Geschossen oder Räumen
- Aufmaßblatt nach Räumen sortiert
- Zugriff auf Programmteile komplett sperren (z.B. Zahlungsverkehr)
- Leserechte für bestimmte Funktion freigeben
- Löschfunktion für gewünschte Bereiche sperren
- In Gruppen oder für einzelne User einstellbar
- SQL-Schnittstelle für individuelle Auswertungen
- Excel-Import und Export von Adressen, Materialien, Leistungsverzeichnissen, Eingangsrechnungen, Tagesberichten und Lieferscheinen
- Dokumente: RTF, PDF, XLS
- CAD-Schnittstelle vectorworks®
- GAEB-Schnittstellen 90, 2000 und XML V 3.2
- Import/Export öffentlicher Ausschreibungen inkl. Bilder/Grafiken
- DATANORM 5-Schnittstelle
- GBF-Schnittstelle
- Bruns-Schnittstelle
- TAPI-Schnittstelle
- E-Mail-Schnittstelle (Outlook/Outlook Express)
- STLB-Bau
- DBD-KostenAnsätze
- DBD-KostenElemente
- sirAdos Baudaten
- Fibu-Schnittstellen: DATEV, Sage
- Exact (Lohnbuchhaltung)
- DATEV (Lohnbuchhaltung)
- BRZ-Lohn-Schnittstelle
- timereport
- BAU-MOBIL
- Outlook Exchange & Winmail
- DTA-Schnittstelle (Bank)
- SEPA-Schnittstelle
- DA11 / X31-Import und -Export
- Frei definierbare Baunebenkosten netto / brutto wie z.B. Baustrom, Bauwesenversicherung, u.v.m.
- Sicherheitseinbehalt in Prozent oder als fester Betrag, netto / brutto
- Umwandlung von Sicherheitseinbehalten in Gewährleistungen
- Gewährleistungen als Bankeinlage oder Bürgschaft verwaltbar
- Hinterlegen von Bankverbindungen und Zahlungskonditionen
- Individuelle Auswertungen
- Auswertungen per Knopfdruck erzeugen
- Chef Auswertungen
- Bauleiter Auswertungen
- Ausführliche Gerätekalkulation inkl. sämtlicher Gerätekosten, Bildern und Dokumentenverwaltung
- Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Termine wie z.B. TÜV
- Ausführliche Mitarbeiterkalkulation inkl. Bilder/Dokumente und sämtlicher Kosten
- Aufsplittung in echte und kalkulatorische Geräte/Mitarbeiter (zur Ermittlung des Mittellohns / der gemittelten Betriebskosten
- Erstellung unterschiedlicher Arbeitsbereiche (Hinterlegen aller Zuschläge für Deckungsbeitragsrechnung oder Zuschlagskalkulation)
- Kolonnenplanung für das Projektmanagement
- Hinterlegen firmenbezogener Bankkonten
- Bemerkungsfeld für Mitarbeiter und Geräte
- Fensterspezifische Schnellsuche
- Erweiterte, universelle Suche (F6-Taste öffnet ein übergreifendes Suchfenster) – jederzeit aufrufbar
- Zugriff auf sämtliche Programmdaten jederzeit möglich
- Datenübernahme aus den Suchergebnissen möglich
- Direktes Öffnen der Daten über das Suchergebnis
- Volltextsuche in LV-Positionen
- Echtzeitsuche mit Filterfunktion in den Tabellen
- Detaillierte Kriteriensuche, z.B. bei Pflanzen, Material, u.s.w.
- Optionale „und/oder“-Verknüpfung
- Suchkriterien speicherbar
- Befehle und Bedienung entsprechen gängigen Office-Anwendungen
- Das Druckbild entspricht exakt der gezeigten Monitordarstellung (WYSIWYG– „What You See Is What You Get“)
- Schriftgröße, Schriftfarbe, Listendarstellung u.v.m. einstellbar
- Linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz
- Tabulator linksbündig, rechtsbündig, zentriert
- Optionale, lernfähige Rechtschreibprüfung
- Aufzählungen und Gliederungen
- Import und Export von RTF- und PDF-Dateien
- Bebilderung aller Textfelder möglich
- Einbindung von system- und projektinternen Variablen in den Text
- Serienbrief-Funktion
- Schnelle (Teilkosten) und ausführliche Vorkalkulation (Einzelkosten der Teilleistungen)
- Schnelle Kurzkalkulation für Teilleistungen mit Ausgabe der zu erwartenden Marge auf Leistungsposition und pro Mengeneinheit
- Ausführliche Vorkalkulation mit Gliederung und detaillierter Auflistung aller Einzelkosten der Teilleistungen (Anteil von Lohn, Geräten und Material im Einheitspreis)
- Verwendung von frei definier- und wählbaren Arbeitsbereichen (Zuschlagskalkulation oder Deckungsbeitragsrechnung)
- Ausgabe von BGK, AGK, Wagnis und Gewinn
- Vorkalkulationsdatensätze kopier- und duplizierbar, z.B. die Übernahme von Vorkalkulationsdaten aus einem Muster-LV per Drag & Drop in eine GAEB-Datei
- Faktorierung auf einzelne Teilleistungen möglich (z.B. für Verschnitt)
- Rückwärtskalkulation der Gesamtmenge auf eine Mengeneinheit
- Es ist möglich, die kumulierten Mengen einer Vorkalkulation per Preisanfrage zu versenden
- Übersichtliche Darstellung des Zahlungsverkehrs in editierbarer Tabellenform
- Individuell einstellbare Darstellung/Anzeige mit Sortierfunktion
- Gruppierung nach Projekt, LV, Empfänger und u.v.m. möglich
- Editierbare Baumstruktur mit beliebigen Unterordnern
- Sicherheitseinbehalt, Gewährleistungsbürgschaften, Baunebenkosten
- Echtzeitsuche mit Filterfunktion
- Detaillierte Kriteriensuche
- Stornorechnung / Abzug / Kürzung
- Optional Separate Nummernkreise für Abschlagsanforderungen
- Rechnungsjournal: Auswertung über Rechnungsliste, Offene-Posten-Liste, Zahlungseingangsliste, Mahnungsliste sowie Überweisung Eingangsliste
- Übergabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an DATEV / Sage
- Unterteilung in Eingangsrechnung, Gewährleistung, Kassenbuch und Rechnungsliste – Unterordner anlegbar
- Erstellung von Rechnungen, Abschlagsanforderungen, Teilschlussrechnungen, Schlussrechnungen
- Offene Posten netto/brutto
- Split von Zahlungseingängen auf weitere offene Posten
- Skonto bein Abschlagsanforderungen wahlweise auf Wertzuwachs oder Zahlbetrag
- Dreistufiges Mahnwesen
- Export nach Excel
- Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung von Startzeit, Endzeit, Pause
- Mobile Zeiterfassung über internetfähige Laptops, Tablet PCs oder Touchscreen-Handys
- Über die iPhone-App mexXgo
- Schnittstelle: time report und BAU MOBIL sowie Excel
- Zeiterfassung über den Kommunikationsmanager – Kundenbetreuung, CRM
