DDigitale Rechnungsübermittlung per E-Rechnung an Bund, Länder & Gemeinden ab 01.01.2025 Pflicht
Was sind E-Rechnungen? Die digitalen Standards ZUGFeRD 2.x und XRechnung

 
Die All-in-One-Branchensoftware mexXsoft X2 beherrscht bei digitale Rechnungserstellung sowohl das ZUGFeRD- wie auch im XRechnung-Format in der aktuellsten Version! Bei der Rechnungsausgabe kann das gewünschte Rechnungsformat über ein Auswahlmenü festgelegt werden.

Hintergrund:
Digitale Rechnungen lösen die bisher üblichen Rechnungen in Papierform oder PDF-Datei ab. Sinn und Zweck dieser Maßnahmen sind die Kostenersparnis gegenüber einer Papier-Rechnung sowie u.a. auch die Vermeidung von Übermittlungsfehlern. Seit dem 27.11.2020 müssen nun gemäß E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV) alle Lieferanten und Dienstleister der öffentlichen Verwaltung ihre Rechnungen (über 1.000 Euro / netto) in den Formaten ZUGFeRD 2.x / XRechnung stellen.

Wichtig: Die Verwendung von digitalen E-Rechnungen im XML-Format werden ab 01.01.2025 zur Pflicht
Weitere Informationen finden Sie hier

Digitale Rechnungsübermittlung über ZUGFeRD und XRechnung aus der EPR-Software X2

 

 

 

 

Ausgabe im ZUGFeRD-Format

 

 

 

Ausgabe als XRechnung

 

 

 

Während die XRechnung (unten) eine lediglich maschinenlesbare XML-Datei beinhaltet, ist in einer ZUGFeRD-Rechnung (oben) zusätzlich eine les- und druckbare Rechnung im PDF-Format enthalten. Diese ist somit fälschungssicher. In beiden Formaten werden Zusatzinformationen mitgeliefert, welche sowohl die Prüfbarkeit wie auch die Nachvollziehbarkeit erleichtern sollen. So werden z.B. die öffentlichen Auftraggeber durch eine eindeutige Leitweg-ID gekennzeichnet. Ebenso wird die Art der Rechnungsposition durch einen speziellen Code übertragen.

 

Mit All-in-One-Bürosoftware mexXsoft X2 haben Sie die freie Wahl, wie Sie Ihre Rechnungen aus- und weitergeben:

Wählen Sie das gewünschte Format einfach per Klick aus.

 

Sämtliche Rechnungen im PDF-Format erfüllen automatisch die digitalen ZuGFeRD-Anforderungen
und sind damit als E-Rechnung verwendbar!

 

Durch Klick auf XRechnung wird eine E-Rechnung im ab 2025 vorgeschriebenen XML-Format erzeugt.

Mit mexXsoft X2 sind Sie somit bestens auf die neuen Anforderungen vorbereitet. Für Fragen und Probleme rund um das Thema Digitale Rechnungserstellung steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung.