Der Druckdialog

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Um Ihr LV zu drucken, klicken Sie bitte den am oberen Bildrand befindlichen Button Drucken:

Drucken_oeffnen

Es öffnet sich der Druckdialogfenster. Sie haben hier die Möglichkeit, zahlreiche Einstellungen vorzunehmen (hier am Beispiel des Rechnungsdrucks):

Druckdialog

Das Druckdialog-Fenster - Klicken Sie den Bereich an für den Sie Hilfe benötigen.

Druckausgabe - Möglichkeiten

Klicken Sie auf das Icon Drucken oben im Druckdialog, so erscheint diesen Auswahlmenü:

Drucken öffnet den Druckerdialog, von dem aus Sie das Dorkument an den gewünschten angeschlossenen Drucker senden können

Email erzeugt eine ZUGFeRD-konforme PDF-Datei, welche auch als E-Rechnung verwendet werden kann. Es erfolgt dann die Weiterleitung zum Email-Versand.

PDF: Hier wird eine ZUGFeRD-konforme PDF-Datei erzeugt. Der Speicherort lässt sich über den folgenden Dateimanager festlegen

RTF, XLS: Erzeugung und Speicherung des LVs im universellen Rich Text Format (RTF) oder Excel (XLS) - Format

XRechnung: Erzeugung einer E-Rechnung bzw. XRechnung im maschinenlesbaren XML-Format

Bitte beachten Sie: Sämtliche Ausgaben sind offizielle Rechnungen, welche im Anschluß als solche im Dokumentenmanagement gespeicher werden! Nach der Erzeugung dürfen diese Rechnungen nur noch über eine Sicherheitsfreigabe verändert werden, z.B. wenn das das Dokument bzw. die Datei das Büro noch nicht verlassen hat:

Erklärung der Felder im Hauptfenster rechts:

•	Formularbezeichnung Hier werden vom Programm automatisch die Art des aktuellen Dokumentes eingetragen, z.B. Angebot, Aufragsbestätigung, Rechnung, ... Die Formularbezeichnungen sind veränderbar. Klicken Sie das Feld an und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

•

Debitorennummer
Die Debitorennummer wird in der Kundenadresse festgelegt und hier automatisch eingetragen. Sofern der Kunde diese bereits besitzt (spätestens nach dem ersten Kauf), ist diese nicht mehr änderbar. Das Feld erscheint ausgegraut.
Ist dem Kunden noch keine Debitorennummer zugeordnet, so erscheint beim Audruck die folgende Fehlermeldung:

nummer_fehlt

Klicken Sie in diesem Fall auf das autonum -Symbol, um automatisch eine Debitorennummer zu generieren, oder tragen Sie diese händisch ein. Die Debitorennummer wird nun dem Kunden dauerhaft zugeordnet.

•	Kunde Hier wird der dem Leistungsverzeichnis zugeordnete Kunde automatisch eingetragen. Auf diesen wird der Rechnungsbetrag gebucht. Sollten einem LV mehrere Kunden zugeordnet sein, so wählen Sie hier den gewünschten Kunden über das Auswahlmenü aus.

•	Sicherheitseinbehalt und Baunebenkosten Tragen Sie hier bei Bedarf die für das Bauvorhaben festgelegten Sicherheitseinbehalt sowie anfallende Baunebenkosten ein. Weitere Informationen finden Sie hier

•	Zahlungskonditionen Hier können Sie die in den Optionen voreingestellten Zahlungskonditionen über ein Auswahlmenü aufrufen und einstellen. Standardmässig werden hier die Zahlungskonditionen des LVs übernommen.

•	Sprache Sofern Sie über ein optionales Sprachmodul verfügen, können Sie hier die Sprache des Ausdrucks umstellen. Die Standard-Voreinstellung ist Deutsch.

•

Ausführung von - bis
Zu den Pflichtangaben einer Rechnung gehören der Ausführungszeitraum. Tragen Sie diesen in den beiden Feldern ein. Durch Klick auf den pfeil-ab -Button öffnet sich die Kalenderauswahl:

von_bis

Die hier eingetragenen Datumsangaben stehen Ihnen im Anschuss in den Textfenstern Betreff, Kopftext, und Fusstext als Variablen zur Verfügung:

von_bis2

Wählen Sie hierzu über das Menü der rechten Maustaste die Variablen $LV_VON$ bzw. $LV_BIS$ aus und platzieren Sie diese an der gewünschten Textposition.

•	Übernahme der Vorgabetexte aus Adresse/Optionen

Unter Optionen > Adresse haben Sie die Möglichkeit, für Kopf- und Fußtexte Standardtexte zu hinterlegen. Diese werden bei Klick auf den Button in die Reiter Kopftexte und / oder Fusstext übernommen.
Sie können dort natürlich weiter bearbeitet werden.

•	Reiter Betreff, Kopftext, Fußtext

Tragen Sie in den entsprechenden Eingabefenstern Texte wie auch Bilder Grafiken ein, welche in den Dokumenten erscheinen sollen. Die Reihenfolge folgt diesem Schema:

Briefkopf - wird automatisch aus der Druckmaske generiert

•

Betreff

•

Kopftext

Leistungsverzeichnis - Wird vom Programm automatisch erstellt

•

Fußtext

Neu ab Version 2024: KI / AI-Unterstützung bei der Texterstellung ( = Künstliche Intelligenz)

Rechts im Lineal über den Texteingabefeldern befindet sich ein zusätzlicher Button

Um die KI/AI-Funktion verwenden zu können, erstellen Sie

Hier ein neues Konto bei Open-AI
Tragen Sie ihr dort erhältliches API-Token in den Optionen > Schnittstellen ein

Klicken Sie auf diesen Button, so öffnet sich ein Zusatzfenster, welches direkt mit Ihrem Open-AI-Konto verknüpft ist:

Wie in dem Beispiel zu sehen, können Sie über den Befehl Übersetze ins ... ihren oben eingetragenen Text in nahezu jede beliebige Sprache übersetzen.

Die gängigen Übersetzungen lassen sich als Schnellzugriff über die Buttons erzeugen.
Eine ebenso nützliche Funktion ist der Schnellzugriff Optimieren, welcher den oben eingegebenen Text in eine neue Form bringt.

Durch Klick auf Übernehmen wird der unten angezeigte Text schließlich in das aktuell aktive Textfenster übertragen.

Die Texte lassen sich über das Menü der rechten Maustaste beliebig formatieren, so wie Sie es von Office-Prgrammen gewohnt sind.
Auch das Einfügen von Variablen ist möglich (Untermenü Variablen):

Rechnung_Druckdialog

•

Auswahl

Im Reiter Auswahl werden alle Positionen des LVs tabellarisch dargestellt. Hier können Sie festlegen, welche Positionen in das Dokument übernommen werden sollen.

Standardmäßig sind hier alle Positionen ausgewählt.

Reiter_Auswahl2

•	Preisbasis

Hier haben Sie die Wahl, ob Sie die Preisberechnung über die einzelnen Positionen des LVs vornehmen oder einen Pauschalpreis setzen wollen.

Mehr zu diesem Thema finden Sie hier

Wählen Sie weiterführende Hilfen aus der folgenden Liste.

•	Formularauswahl

•	Empfängeradressen

•

Nutzer

•

Drucken

•	Weitere Einstellungen

•	Formularbezeichnung

•	Mengen pauschal

Rich Text Format (RTF)

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