Kalkulatorische Mitarbeiter

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Kalkulatorische Mitarbeiter sind Mitarbeitergruppen, die alle Mitarbeiter eines Typen in einer Gruppe zusammenfassen, z.B. Hilfskräfte, Facharbeiter, Ingenieure u.s.w. Der Zweck eines kalkulatorischen Mitarbeiters ist die Zusammenfassung aller einer Gruppe zugeordneten Mitarbeiter, um einen Mittellohn ermitteln zu können.

Um einen kalkulatorischen Mitarbeiter anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1.	Markieren Sie in der Hauptnavigation zunächst den Bereich Stammdaten.

2.	Klicken Sie anschließend im darüber befindlichen Fenster auf Kalk. Mitarbeiter.

3.	Ein rechter Mausklick an einer beliebigen Stelle innerhalb Inhaltsbereiches des Hauptfensters öffnet ein Pop-Up-Menü.

4.	Wählen Sie dort nun die Option Neu aus, um einen neuen Kalk. Mitarbeiter zu erstellen. Das Fenster Kalk. Mitarbeiter öffnet sich und ist in die Bereiche Allgemein, Stammdaten und Lohnkalkulation unterteilt.

Kalk_mitarbeiter

Geben Sie in den Eingabefeldern nun alle Informationen zur jeweiligen Mitarbeitergruppe ein und beginnen Sie mit der Vergabe einer Bezeichnung und einer Personalnummer. Hier empfiehlt es sich, der Personalnummer ein KM voranzustellen, um Mitarbeitergruppen von eigentlichen Mitarbeitern später besser unterscheiden zu können. Verwenden Sie z.B. die kalulatorische Mitarbeiternummer KM100 für die Gruppe der Landschaftsgärtner und geben Sie den einzelnen Landschaftsgärtnern z.B. die Mitarbeiternummern M101, M102, M103 usw. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, z.B. eine Arbeitskolonne in Form eines Kalk. Mitarbeiters zu erfassen bzw. zusammenzufassen. Dies hat den Vorteil, dass Sie die einmal kalkulierte Kolonne in Form eines einzigen Bausteines in X2 verwenden.

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Lohngruppe - Auswahlfeld
Zur Festlegung des Tariflohns können Sie über das gleichnamige Auswahlfeld die gewünschte Lohngruppe festlegen. Der dort hinterlegte Tariflohn wird automatisch aus der entsprechenden Datenbank in den Optionen übernommen bzw. aktualisiert. Ist dieses Auswahlfeld leer, so legen Sie bitte unter Optionen > Lohngruppe die entsprechenden Datensätze an.

•	Neu - Matchcode: Der Matchcode dient der Schnelleingabe von kalkulierten Mitarbeiterdaten in die Vorkalkulation. Weitere Infos über die Verwendung von Matchcodes finden Sie hier.