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Über die Taste F6 oder den  -Button der Bedienleiste - "Ribbon" öffnen Sie das Fenster Erweiterte Suche:
Über diese Suchmaske können Sie die gesamte Datenbank nach den unterschiedlichsten Kriterien durchsuchen. Bisher ist die Suche nach Adressen, Material, Pflanzen, Geräten, Mitarbeitern, Kalendern, Projekten, LV's, Positionen, Briefen, Rechnungen und Dokumenten möglich.
Der Suchbegriff
Eine besondere Funktion hat die Groß-/Kleinschreibung:
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Bei Müller wird der exakte Name "Müller" aber auch "Müllermann" gefunden. Der Name muss also mit "Müller" beginnen.
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Bei müller (klein geschrieben) werden alle Begriffe, die "müller" enthalten, ausgegeben, also neben "Müller" auch "Burgsmüller" oder "Großmüller".
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Die einfache Suche
Wollen Sie z.B. die Adresse eines Herrn Müller ausfindig machen,
1) wählen Sie die Karteikarte Adresse aus.
2) geben Sie den Suchbegriff "Müller" ein.
3) starten Sie anschließend die Suche durch Klick auf den Startbutton.
Die Detailsuche
Vermutlich werden Sie bei Namen wie "Müller" mehrere Treffer finden. Wie nun also den Richtigen finden? Der gesuchte Herr "Müller" wohnt z.B. in der "Hauptstraße":
1) wählen Sie die Karteikarte Adresse aus.
2) geben den Suchbegriff "Müller" ein.
3) klicken Sie die Taste Detailsuche - Hinzufügen.
4) wählen Sie die Option Straße im nun sichtbaren Feld Kategorie aus.
5) geben Sie als Suchbegriff "Hauptstraße" ein.
6) starten Sie anschließend die Suche durch Klick auf den Startbutton.
Die Suche nach anderen Kriterien verläuft entsprechend. Die Kategorien der Detailsuche werden dabei automatisch der gewählten Rubrik angepasst und die Ergebnisse in Tabellenform in der Ergebnisliste angezeigt. Es kann nach mehreren Details gleichzeitig gesucht werden. Wiederholen Sie hierzu die Schritte 3 - 6.
Die Suchkriterien können und- bzw. oder-verknüpft werden:
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Beide Suchbegriffe müssen im Datensatz vorhanden sein.
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Mindestens ein Suchbegriff muss im Datensatz vorhanden sein.
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Verwendung der Suchergebnisse:
Die Suchergebnisse können auf 2 Arten weiter verwendet bzw. weiter verarbeitet werden:
Doppelklick
Der gefundene Datensatz wird durch Doppelklick im entsprechenden Editierfenster geöffnet und kann dort beliebig verändert bzw. weiter verarbeitet werden.
Drag&Drop
Die in der Ergebnisliste angezeigten Datensätze können - sofern die Kategorien übereinstimmen - per Drag&Drop ins Bearbeitungsfenster übertragen werden. Halten Sie hierzu die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Datensatz/die Datensätze in das neue Fenster. Wenn Sie anschließend die linke Maustaste loslassen, werden die Daten übertragen.
Ob Drag&Drop möglich ist, erkennen Sie am Mauszeiger:
 Hier wird ein Datensatz übertragen - OK
 Hier werden mehrere Datensätze gleichzeitig übertragen - OK
 Bei diesem Mauszeiger ist kein Drag&Drop möglich
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Neu ab X2 Version 137 (Juni 2021):
Die Volltextsuche in Dokumenten
Ab dieser Version werden sämtliche Bild- und Dokument-Dateien in den Formaten
jpg, png, bmp, pdf
mittels OCR ( = Texterkennung) eingelesen. Dies beinhaltet neben allen vom System erzeugten Dokumenten u.a. auch alle über das Dokumentenmanagement eingescannte Dateien und Dokumente.
Diese Dokumente lassen sich im Anschluss über die folgende Volltextsuche erkennen / wiederfinden:
Öffnen Sie hierzu die Erweiterte Suche mit der Funktionstaste F6, wählen den Reiter Dokumente aus, und tragen den gewünschten Suchbegriff in die Suchmaske links ein:
Wichtig:
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Bei der Suche wird die Groß- / Kleinschreibung ignoriert
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Es kann auch nach Wortteilen gesucht werden
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Das Standard-Suchfenster zeigt nicht nur die Treffer im Text, sondern auch Treffer bei allen Zusatzinformationen wie z.B. Projektbezeichnung, Sachbearbeiter, Bemerkungen u.s.w. an
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Soll nur im Text gesucht werden, so verwenden Sie bitte die Detailsuche:
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Wählen Sie den Reiter Dokumente aus
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Klicken Sie im Suchfenster links auf Hinzufügen
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Wählen Sie nun im oberen Auswahlfeld Text aus
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Tragen Sie im unteren Eingabefeld den zu suchenden Begriff oder Wortteil ein und klicken Sie abschliessend auf Suche starten
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Die als Suchtreffer rechts angezeigten Dateien lassen sich wie gewohnt durch Doppelklick in ihrer Standardanwendung öffnen
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