Bieterübersicht / Bieterliste

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Die Bieterliste ist ein Bestandteil des optional erhältlichen AVA-Modules

Durch die Verwendung der Bieterübersicht/Bieterliste können Sie 


    1. Subunternehmern die Möglichkeit bieten, Angebote für die von Ihnen ausgeschriebenen Leistungen einzureichen

    2. Die Angebote Ihrer Händler im Bietervergleich zusammenstellen und vergleichen

    3. Die von Ihnen gewünschten Angebote in das entsprechende Leistungsverzeichnis übertragen


 

Um eine Bieterübersicht zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

 

1.

Öffnen Sie das gewünschte Projekt
 

2.

Fügen Sie zu den Projektadressen die gewünschten Bieter / Lieferanten hinzu und kennzeichnen Sie diese wie hier zu sehen:

3.

Öffnen Sie das gewünschte Leistungsverzeichnis durch Doppelklick
 

4.

Klicken Sie auf den Reiter Bieterliste

 

5.

Bereits im Adressbuch vorhandene Lieferanten lassen sich durch Klick auf suchen und auswählen:


Es öffnet sich nun das Adress-Suchfenster. Wählen Sie links oben das Auswahlfeld Lieferant an. Nun geben Sie falls bekannt oben dessen Namen oder Namensteil an oder klicken Sie den Button Suchen unten, um die gesamte Lieferantenliste angezeigt zu bekommen.


Wählen Sie den oder auch die (Mehrfachauswahl über Strg + linke Maustaste) Lieferanten aus und bestätigen Sie mit Übernehmen. Die Lieferanten erscheinen nun in der Lieferantenliste. 


Durch Klick auf den Button können Sie alternativ einen neuen Bieter erstellen, alternativ auch mit einen rechten Mausklick in das Projektfenster und Auswahl von  Neuer Datensatz. Von hier aus neu hinzugefügte Adressen werden im Projekt automatisch als neue Bieteradressen hinzugefügt.
 

6.

Füllen Sie die Felder aus. Klicken Sie hierzu die Felder Eingangsart sowie Ausgangsart einmalig an, sodass rechts der Auswahlbutton Pfeil_unten erscheint und wählen Sie die gewünschten Eintrag aus der Liste aus.
 

7.

Doppelklick auf eine Bieter-Zeile öffnet nun das Bieter-Fenster
 



So erstellen Sie eine Angebotsanfrage


  1. Kopieren Sie Ihr gewünschtes Leistungsverzeichnis und ändern Sie den Status auf Ausschreibung:



  2. Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis nun per Doppelklick und klicken Sie danach auf Drucken. 

  3. Es öffnet sich nun das Druckfenster mit der Formularbezeichung Ausschreibung:




Besonderheiten: 

    • Der Ausdruck / Das Dokument trägt die Überschrift Ausschreibung.
    • Es werden nur die ausgewählten Positionen mit Mengen ausgegeben, die Preisspalten sind leer und für die Einträge des Bieters markiert.
    • Übersenden Sie diese Ausschreibungen / Angebotsanfragen an ihre gewünschen Bieter / Lieferanten
    • Sofern Sie über die entsprechenden Module verfügen, ist die Angebotsabfrage alternativ auch
       
      • per Excel-Blatt (über die rechte Maustaste im Leistungsverzeichnis)

      • oder über die GAEB-Schnittstelle  (GAEB-Export über das Projektfenster - Angebotsaufforderung X83) möglich




Die Verarbeitung der ihnen zurückgesandten Angebote erfolgt im Anschluss im  Bietervergleich


Haben Sie über den Bietervergleich Ihren bevorzugten Bieter gefunden, so können Sie nun dessen Bieterpreise direkt in das LV übernehmen: