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Sofern Sie über die entsprechenden GAEB-Schnittstellen / GAEB-Module verfügen, können mit X2 GEAB-Dateien sowohl importert, bearbeitet wie auch exportiert werden.
Um eine GAEB-Datei zu importieren, öffnen Sie bitte zunächst das Projekt, dem die GAEB-Datei in Form eines LVs untergeordnet bzw. zugewiesen werden soll und markieren Sie in diesem Projektfenster den Reiter Leistungsverzeichnisse. Soll die GAEB-Datei keinem bereits bestehenden Projekt zugeordnet werden, erstellen Sie bitte ein neues Projekt und markieren Sie im Projektfenster ebenfalls den Reiter Leistungsverzeichnisse.
Klicken Sie anschließend den am rechten oberen Rand des Projektfensters angeordneten Button GAEB-Import und bestätigen Sie den Dialog Möchten Sie die Änderungen speichern mit Ja. Es öffnet sich nun das GAEB-Importfenster:
Erklärung der Auswahlfelder:
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RTF-Texte ignorieren: In XML-GAEB-Dateien können u.U. RTF-(Rich-Text-File)-Texte vorhanden sein. Diese können in das LV übernommen werden oder nicht.
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mit führenden Nullen: Die Ordnungszahlen einer GAEB-Datei können mehrstellig sein. Wird dieses Feld ausgewählt, so werden die Ordnungszahlen entsprechend ihrer Stellenzahl mit Nullen gefüllt
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Adresse importieren: In GAEB wird u.a. die Adresse des Auftraggebers / Auftragnehmers mitgeliefert. Diese kann aus der GAEB-Datei mit importiert werden.
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Wählen Sie im sich daraufhin öffnenden Fenster GAEB öffnen.
Die folgenden Dateitypen sind importierbar:
* Leistungsbeschreibung (.X81 / .D81)
* Kostenansatz (.X82 / .D82)
* Angebotsaufforderung (.X83 / .D83)
* Angebotsabgabe (.X84 / .D84)
* Nebenangebot (.X85 / .D85)
* Auftragserteilung (.X86 / .D86)
* Aufmaße / Massenlisten / Mengenermittlung (.X31)
Das GAEB-Importfenster
Es öffnet sich das Fenster GAEB Import mit dem Projektnamen, der Währung, dem Namen und dem Datum des LVs; zudem werden Ordnungszahl, Kennung, Kurztext, Langtext, Menge und Einheit der zu importierenden Positionen in Listenform angezeigt. Klicken Sie erneut auf Übernehmen, um den Importvorgang zu starten und die GAEB-Datei als Leistungsverzeichnis einzulesen. mexXsoft importiert Dateien des Typs GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML. Informieren Sie sich in der Fachliteratur über die Besonderheiten der einzelnen Formate.
Wichtig:
Je nach Verwendung der GAEB-Datei, speziell Angebotsaufforderungen (.X83), dürfen nicht verändert werden, was u.a. die Reihenfolge der LV-Positionen sowie die Positionsziffern betrifft.
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Aus diesem Grund ist nach dem GAEB-Import das Verschieben (auch per Drag&Drop) sowie die Neunummerierung gesperrt!
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Lediglich die erlaubten Eingabefelder sind freigeschaltet und können editiert werden:
Hierzu gehören je nach GAEB-Datei die Zuschlagspositionen, und Einzelpreise
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Die GAEB-Sperre ist in der Ribbonleiste oben unter Einstellungen sichbar und kann durch Klick auf die Schloss-Icons rückgängig gemacht werden:
Bitte Beachten Sie, dass entgegen den GAEB-Regeln entsperrte und veränderte Dateien z.B. bei einer Angebotsabgabe abgelehnt werden können!
Eingabefelder in den Positionstexten werden im LV-Feld GAEB-Eingabe optisch mit einem Stift  markiert:
Aktivierung des Feldes GAEB-Eingabe in der Feldauswahl
Anzeige von GAEB-Eingabefeldern im Leistungsverzeichnis (markiert durch  ):
Werden z.B. bei einer GAEB-Angebotsaufforderung Eingaben im Positionstext verlangt, so lassen sich diese Positionen über das Feld GAEB-Eingabe markieren.
Die Eingabe ist sowohl über das erweiterbare Langtext-Fenster wie auch über das Panel LV-Einzeln möglich:
Hierzu öffnen Sie bitte das Panel durch Klick auf LV-Einzeln und fixieren Sie es durch Klick auf den Pin 
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