Adressen

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Betrachten Sie hier unser Lehrvideo "Adressverwaltung"

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Ein zentraler Bestandteil von mexXsoft X2 ist die Adressverwaltung. Diese beinhaltet Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter/(Programm-)Benutzer.

Wichtig: Mit der Umstellung auf die neue Adressverwaltung ab Version 60 sind die neuen Pflichtfelder

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hinzugekommen. Diese waren in der alten Adressverwaltung noch nicht vorhanden und müssen daher nachträglich ausgefüllt werden. Erst danach sind alle Funktionen für diese Adresse freigeschaltet.

Markieren Sie in der am linken Rand des Hauptfensters angeordneten Navigationsleiste den Bereich Adressen, um im Inhaltsfenster sämtliche in X2 abgelegte Adressen angezeigt zu bekommen.

Die Bedienung des Hauptfensters Adressen ist identisch mit allen Fenstern der Hauptkategorien. Den Tabellenaufbau sowie die Such- und Filterfunktionen sehen Sie hier.

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Im obigen Auswahlfeld wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen öffentliche - also firmeninterne - Adressen angezeigt werden sollen.

Durch Klick auf Kunde, Lieferant, oder Mitarbeiter erscheinen im Hauptfenster die nur noch diese Adresstypen, bei Klick auf Öffentlich werden alle Adressen angezeigt.

mexXsoft X2 unterscheidet dabei zwischen öffentlichen und privaten Adressen:

•	Wird mexXsoft X2 von mehreren Benutzern verwendet oder im Netzwerk genutzt, so sind alle als privat gekennzeichneten Adressen allein für den jeweiligen Benutzer zugänglich, der diese Adresse erstellt hat. Andere Mitarbeiter können als privat klassifizierte Adressen weder einsehen noch verwenden.

•

•	Öffentliche Adressen hingegen sind für das gesamte Netzwerk und alle Benutzer einseh- und editierbar. X2 sieht zudem eine Einteilung der öffentlichen Adressen in Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Adressen ohne Status vor.

Jeder Adresstypus erhält ein eigenes Icon, welches auch in der Listenansicht der Adressen angezeigt wird und die Adressen auf einen Blick klassifiziert. Einer Adresse können jedoch mehrere Typen gleichzeitig zugeordnet werden ein Lieferant kann also ebenso ein Kunde sein und ein Mitarbeiter kann gleichzeitig auch Kunde und Lieferant sein. Die Typenklassifizierung einer Adresse ist am jeweiligen Icon in der Spalte Typ erkennbar. Keinem Typen zugeordnete Adressen besitzen kein Icon, können aber nachträglich zu jedem Zeitpunkt typisiert werden (indem Sie z.B. durch die Vergabe einer Debitorennummer zu einem Kunden werden).

Den Verzeichnisbaum editieren

Sowohl die Hauptkategorien Öffentlich und Privat wie auch die Unterordner können beliebig mit weiteren Unterordnern versehen werden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Adressen Ihren Anforderungen entsprechend zu sortieren und anzuzeigen.

Die Bearbeitung des Verzeichnisbaums ist in allen Fenstern von X2 identisch.

So legen Sie im Verzeichnisbaum Unterorder an / löschen Sie Unterordner:

Adressbaum

•	Wählen sie im Menü der rechten Maustaste Neuer Ordner, um einen neuen (Unter-)Ordner zu erstellen.

•	Geben Sie anschließend die Bezeichnung des Ordners ein

•

Um einen Ordner wieder zu löschen, markieren Sie diesen und wählen im Menü der rechten Maustaste Ordner Löschen.
Wichtig: Sollte der Ordner Adressen beinhalten, so werden diese nicht gelöscht, sondern in den Hauptordner Öffentlich bzw. Privat verschoben!
Es werden bei diesen Aktionen also niemals Adressen gelöscht. Dies kann nur über das Hauptfenster geschehen.

So verschieben Sie Adressen in beliebige Ordner:

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Verschieben Sie die gewünschte Adresse aus dem Hauptfenster rechts einfach per Drag&Drop (gedrückte linke Maustaste).

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Weiter: So legen Sie einen neuen Adressdatensatz an