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Als weiteres wichtiges Hilfsmittel zur Organisation und Verwaltung Ihrer Daten dient der auf der linken Seite befindliche Ordner-Baum. Hier haben Sie die Möglichkeit, ihre eigene Ordnerstruktur anzulegen und Datensätze Ihren Anforderungen entsprechend abzulegen.
Funktion des Ordnerbaums
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Nur die Dateien des angewählten Ordners werden im Inhaltsbereich des Fensters angezeigt.
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Über die Benutzerauswahl  kann die Baumstruktur eines anderen Benutzers ausgewählt und angezeigt werden.
Wichtig: Hierbei werden selbstverständlich nur die Datensätze angezeigt, auf die der aktuelle Benutzer auch Zugriffsrechte besitzt.
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In der folgenden Abbildung ist der Unterordner 2011 aktiviert und es wird in der Schnellsuche nach "peter" gesucht:
Einen neuen Ordner in der Baumstruktur anlegen
Wir zeigen Ihnen hier die Bearbeitung des Ordner-Baums am Beispiel des Projekt-Ordners. Die Bedienung des Ordner-Baums ist in allen Hauptkategorien identisch.
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1.
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Klicken Sie entweder den Allgemein- oder den Favoriten-Ordner mit der rechten Maustaste an. Es öffnet sich darauf ein Auswahlmenü:
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2.
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Klicken Sie nun auf Neuer Ordner:
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3.
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Es wird ein Unterordner erstellt. Tragen Sie im aktivierten Eingabefeld den gewünschten Ordnernamen ein und bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Der neue Ordner steht Ihnen Anschließend sofort zur Verfügung und kann aus den bereits bestehenden Ordnern per Drag&Drop befüllt werden:
Ziehen Sie mit Hilfe der linken Maustaste die gewünschten Projekte aus dem Inhaltsbereich auf den betreffenden Ordner und lassen die linke Maustaste los.
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4.
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Die Hierarchie ist nicht auf eine Unterordner beschränkt. Den Punkten 1 - 3 folgend können beliebig viele Unterordner-Ebenen eingerichtet werden:
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Einen Ordner in der Baumstruktur löschen
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1.
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Klicken Sie hierzu den zu löschenden Ordner mit der rechten Maustaste an
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2.
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Wählen Sie Anschließend den Menüpunkt Lösche Ordner aus:
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Wichtig:
Durch diese Aktion wird zwar der Ordner gelöscht, jedoch nicht dessen Inhalt. Die im Ordner enthaltene Projekte werden hierbei stets in den Hauptordner überführt. Sie verlieren/löschen durch diese Aktion also keine Daten.
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