Individuell konfigurieren

Die Module und Funktionen von mexXsoft X1.1

  • Umfangreiche Adressverwaltung mit Kategorisierungs-, Selektions-, Such- und Gruppierungsmöglichkeiten
  • Echtzeitsuche
  • Automatischer Dublettenabgleich
  • Automatische Postleitzahl-Erkennung
  • Bemerkungsfeld und frei definierbare Kategorisierungsfelder
  • Unterteilung in öffentliche (Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden) und private Adressen.
  • Adresserkennung und Anzeige bei eingehenden Telefonaten sowie Nummernwahl über TAPI-Schnittstelle
  • Im- und Export von Adressdateien von und nach Excel
  • Adressen sind direkt in “Google Maps” darstellbar
  • Direktanzeige aller einer Adresse zugeordneten Rechnungen
  • Adressbezogenes Speichern von Ausweis, Führerschein und weiteren Daten und Bildern möglich – integrierte Dokument-Scanfunktion
  • Mitarbeiterstammdaten = Digitale Personalakte (Schulabschluss, Tätigkeit, Lohn, Bankdaten u.v.m.)
  • Benutzerstammdaten (Passwort, Grunddaten, benutzerspezifische Druckervoreinstellungen, Kürzel, Durchwahl, Sachbearbeiter)
  • Erstellung von Einzeladressetiketten, Adressetiketten für Serienbriefe sowie Ausdruck von Briefumschlägen
  • Direkt mit der Adresse verknüpftes Dokumentenmanagement
  • Frei definierbare Lohnarten / Ausfallschlüssel
  • Darstellung in Kalender- und Listenform
  • Projektplanung/Verwaltung von Arbeitszeiten
  • Importier- und editierbare Lohngruppen
  • Protokollierung von Arbeitszeiten mit Start- und Endzeit
  • Datenexport nach DATEV, EXACT
  • Direkte Verknüpfung mit den Tagesberichten inkl. Anzeige im Kalender
  • Zeitliche Übersicht von Bauzeiten, Massen und Umsätzen
  • Dynamische Kopplung REB-konformer Massendaten zwischen LV und CAD-System
  • Direktes Koppeln von Positionen und Flächen
  • Offline-Hilfe (mit Stichwortsuche) – Aufruf über Taste F1
  • Hilfefunktion im Programm – “Balloon”-Hilfe
  • Online-Hilfe (mit Stichwortsuche)
  • Animierte und vertonte Lehrfilme
  • Online-Fernwartung
  • Telefon-Support
  • Erfassung von Barzahlungen
  • Eingang netto / brutto
  • Ausgang netto / brutto
  • Anfangssaldo, Endsaldo
  • Automatische Berechnung der MwSt.
  • Am Monatsende fixierbar
  • Ausdruck
  • Kreditorenverwaltung mit gekoppelten Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
  • Hinterlegung von Bankverbindungen und Zahlungskonditionen
  • Kostenstellen, FIBU-Konten, FIBU-Gegenkonten, Buchungsschlüssel für Eingangsrechnungen
  • Datenübergabe nach DATEV, SAGE, DTA
  • Verknüpfung von Eingangsrechnungen mit Projekten / LVs
  • Erstellung individueller Lieferscheine
  • Freie und vorgegebene Rechenformeln
  • Vollständiges – erweitertes – Formelwerk gemäß REB 23.003
  • Neu in X1.1: REB-konforme Massenliste in seitlich einblendbaren Paneel
  • Massengruppen (pro LV können bis zu 3 Massengruppen hinterlegt werden)
  • Massen können kopiert und dupliziert werden
  • Massenbausteine
  • Massenliste mit WiePos
  • Verknüpfung mit vectorworks CAD
  • Massenlistendruck optional mit und ohne Formellegende
  • Schnelle Masseneingabe durch Eintrag in die Massenspalte des LVs
  • Import und Export im DA11-Format
  • Auswertung von Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich, Baustellenkosten, Baustellenergebnis, Mengennachweis
  • Individuelle Auswertung der Personalstunden
  • Übernahme / Kopplung von Lieferscheinen mit Tagesberichten
  • Tagesbericht (Auswertung Teilleistungen)
  • Rapportzettel (Verwaltung von Taglohnpositionen)
  • Kopier- bzw. Einfügemöglichkeit kalkulierter Positionen in den Tagesbericht
  • Duplizieren von Tagesberichten und Rapportzetteln möglich
  • Automatisierte Rechnungserstellung für regelmäßig anfallenden Tätigkeiten
  • Bei Bedarf getrennte Terminserien für Leistungsausführung und Rechnungserstellung
  • Kalenderverknüpfung und Erinnerungsfunktion
  • Frei definierbare Baunebenkosten netto / brutto wie z.B. Baustrom, Bauwesenversicherung, u.v.m.
  • Sicherheitseinbehalt in Prozent oder als fester Betrag, netto / brutto
  • Umwandlung von Sicherheitseinbehalten in Gewährleistungen
  • Gewährleistungen als Bankeinlage oder Bürgschaft verwaltbar
  • Hinterlegen von Bankverbindungen und Zahlungskonditionen
  • Befehle und Bedienung entspricht der gängiger Office-Anwendungen
  • Das Druckbild entspricht exakt der gezeigten Monitordarstellung (WYSIWYG– „What You See Is What You Get“)
  • Linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz
  • Tabulator linksbündig, rechtsbündig, zentriert
  • Optionale, lernfähige Rechtschreibprüfung
  • Schriftgröße, Schriftfarbe, Listendarstellung u.v.m. einstellbar
  • Import und Export von RTF- und PDF-Dateien
  • Bebilderung aller Textfelder möglich
  • Einbindung von system- und projektinternen Variablen in den Text
  • Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung von Startzeit, Endzeit, Pause
  • Mobile Zeiterfassung über internetfähige Laptops, Tablet PCs oder Touchscreen-Handys
  • Über die iPhone-App mexXgo
  • Schnittstelle: time report
  • Preisaktualisierungen einzelner Positionen oder ganzer LVs in ausführlich vorkalkulierten LVs
  • Automatische Berechnung (nach Menge oder Masse)
  • Automatische LV-Nummerierung
  • Automatische Sortierung
  • Automatische Massenzeilennummerierung
  • Automatische Bieterpreis-Übernahme
  • Tagesberichte, Rapporte und Lieferscheine
  • Mengennachweis aus Tagesberichten
  • Mengennachweis positionsgenau aus Tagesberichten
  • Lieferscheine positionsgenau aus Tagesberichten
  • Kostenverteilung
  • Soll-Ist-Vergleich (Angebot/Auftragsmenge vs. Massen)
  • Soll-Ist-Vergleich positionsgenau
  • Baustellenkosten im Detail
  • Baustellenergebnis (BAB)
    Bautagebuch
  • Personalstunden
  • Auswertung Kostenart
    Soll-Ist-Vergleich (Menge Tagesbericht / Menge LV , Masse LV / Menge LV, Menge Tagesbericht und Masse LV )
  • Bietervergleich / Bieterliste
  • Bis zu 5 frei definierbare Hierarchiestufen im Leistungsverzeichnis (REB-konform)
  • Auswahl von über 30 unterschiedlichen Oberflächendesigns (u.a. Mac, Microsoft Outlook 2013 / 2010)
  • Spaltenhöhe, Spaltenbreite und Spaltenanordnung von Tabellen individuell einstellbar
  • Gruppierungsfunktion ausgewählter Spalten per Drag & Drop
  • Frei definierbarer Ordnerbaum zur besseren Übersicht und Datenarchivierung
  • einzelne Spalten von Tabellen- und Listenansichten sind ein- und ausblendbar, sowie beliebig verschiebbar
  • Durchgängiges Dokumentenmanagement für Adressen, Mitarbeiter, Geräte, Projekte, LV’s sowie zentral
  • Projektbezogene Ablage von internen Dokumenten wie z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Angeboten, Briefen, E-Mails u.a.
  • Übernahme externer Dateien mit Hilfe von Drag&Drop, wie z.B. CAD-Zeichnungen, Bildern, Video, Audio u.v.m.
  • Integrierte Vorschaufunktion
  • Grafische Anzeige der Dateiart über Icons
  • Öffnen von Dokumenten und Dateien direkt per Doppelklick in der jeweiligen Standardanwendung
  • Direktes Scannen von Dokumenten und Speicherung im PDF-Format
  • Erweiterte Scanfunktion: Mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenfassen – Speicherung im PDF-Format
  • Frei wählbare Gruppierung nach verschiedenen Merkmalen, Baumstruktur
  • Verknüpfung von Dokumenten mit dem internen Kalender (Erinnerungsfunktion, Wiedervorlage)
  • Ausdruck mit verschiedenen Währungen: Euro, Dollar (Umrechnung in tagesaktuelle Kurse)
  • Umstellung auf Englisch möglich
  • Kompatibilität zu Microsoft Windows XP, Microsoft Vista und Windows 7, 8, 8.1, 10
  • Kompatibilität ab Windows 2000 SP 4
  • Uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit
  • Touchscreenfähigkeit
  • 32- und 64-Bit-Fähigkeit
  • Adress- und Kalendersynchronisation mit MS Outlook mit Synchronisationsprotokoll
  • Exportmöglichkeit sämtlicher Tabellen nach Excel
  • LV-, Adress- und Materialimport aus Excel möglich
  • Verwendung der von Windows bekannten Tasten- und Mausfunktionen
  • Synchronisation zwischen stationärer und mobilen Datenbanken mittels Replikation
  • Im- und Export von Projektdaten zur iPhone-App mexXgo
  • Unterteilung in bis zu 5 frei definierbaren Hierarchiestufen
  • Hierarchiestufen als Ordner auf- und zuklappbar
  • Schnelle Navigation über LV-Baumstruktur
  • Ordnungszahlen frei definierbar
  • Mehrstufiges Zuschlag / Abschlag-System nach Hierarchiestufen
  • Selektive Zuschläge auf Positionen u.v.m.
  • Automatische Anpassung der Ordnungszahlen an die verwendeten Hierarchiestufen
  • Anbindung an sirADOS & vectorworks CAD
  • Automatische Berechnung nach Mengen oder Massen
  • LV- Import und Export von und nach GAEB/Excel möglich
  • Erstellen neuer LVs durch das Kopieren ganzer LVs oder einzelner Positionen per Drag&Drop oder Tastaturbefehl aus bereits vorhandenen LVs möglich
  • Parallele Bearbeitung und Abgleich mehrerer LVs zeitgleich möglich (Multitasking)
  • Importmöglichkeit aus Musterleistungsverzeichnissen
  • Setzen von Festpreisen für einzelne Positionen
  • Kurz- und ausführliche Vorkalkulation möglich
  • Alternativ-, Bedarfs-, und Zuschlagspositionen u.v.m.
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen mit Pauschalpreis, mit/ohne MwSt.
  • Druckvorschau mit Editiermöglichkeit von Texten und Grafiken
  • Positionsbezogene Hinweistexte
  • Verdeckte und offene Zu- und Abschläge auf Positionen, Titel, Lose, Bauabschnitte und ganze LVs möglich
  • Setzen von Festpreisen für einzelne Positionen
  • Frei definierbare Status-Funktion für LV-Positionen
  • Einstellbare Anzeige und Rundungsgenauigkeit bei Mengen und Preisen
  • Sperrung/Schreibschutz von LVs möglich
  • Freie Formatierbarkeit (Text, Farbe u.s.w.) von Lang- und Kurztexten
  • Uneingeschränktes Einfügen von Bildern und Grafiken (skalierbar) über den mexXsoft Explorer möglich.
  • Problemloses Verschieben von Titeln, Losen und Positionen innerhalb des LVs per Drag&Drop
  • Umfangreiche Sortier- und Such- und Selektierungsfunktionen
  • Rechtschreibprüfung
  • Zweistufige Rückgängig-Funktion zur Fehlerkorrektur
  • Integrierter Taschenrechner
  • Textbausteine mit RTF-, PDF-Import und Textformatierung
  • implementierter Explorer zur Bebilderung von LV-Positionen
  • Automatische Berechnung verdeckter Zuschläge/Abschläge durch Angabe des Gesamtpreises für selektierte Positionen
  • Schnittstelle zu STLB-Bau und DBD-KostenAnsätze mit Übergabe VOB-gerechter Texte inkl. Zeitansätzen, Geräte- und Materialpreisen
  • Raumbuch
  • Positionsbezogene Hinweistexte für Bauleiter / Vorarbeiter im Baustellen-LV
  • Komfortable Verwendung von Materialien mittels Drag & Drop
  • Materialattribute: Größen, Qualitäten, Verpackung u.v.m.
  • Jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
  • Materialien können beliebig viele Bilder zugeordnet werden
  • Materialien können über die DATANORM 5-Schnittstelle eingelesen werden
  • Materialimport aus Excel möglich
  • Möglichkeit zur Erstellung eigener Materialkataloge
  • Staffelpreise mit Rabattierung
  • Über die Papierkorbfunktion können sämtliche gelöschte Daten wiederhergestellt werden
  • Die gelöschten Datenwerden tabellarisch dargestellt, inkl. Sortier- und Gruppierungsmöglichkeit
  • Anzeige des Zeitablaufs von Projekten in Kalender- und Listenform
  • Zeitplanung und Verwaltung von Projekten, Kolonnen, Mitarbeitern und Geräten
  • Getrennte Darstellung von Projekten, Mitarbeitern und Geräten möglich
  • Integrierte Plausibitätsprüfung zur Vermeidung von Terminüberschneidungen
  • Ressourcenplanung
  • Ausführliche Gerätekalkulation inkl. sämtlicher Gerätekosten und Bildern
  • Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Termine wie z.B. TÜV oder Inspektionen
  • Ausführliche Mitarbeiterkalkulation inkl. Bilder/Dokumente und sämtlicher Kosten
  • Aufsplittung in echte und kalkulatorische Geräte/Mitarbeiter (Mittellohn)
  • Arbeitsbereiche (Hinterlegen der Zuschläge für Deckungsbeitragsrechnung oder Zuschlagskalkulation)
  • Kolonnenplanung für das Projektmanagement
  • Erstellung unterschiedlicher Arbeitsbereiche
  • Hinterlegen firmenbezogener Bankkonten
  • Bemerkungsfeld für Mitarbeiter und Geräte
  • Schnelle und ausführliche Vorkalkulation
  • Verwendung von frei definier- und wählbaren Arbeitsbereichen (Zuschlagskalk- oder Deckungsbeitragsrechnung) in Einheiten oder pauschal
  • Schnelle Kurzkalkulation für Teilleistungen
  • Ausführliche Vorkalkulation mit Gliederung und detaillierter Auflistung aller Teilleistungen (Anteil von Lohn, Geräten und Material im Einheitspreis)
  • Vorkalkulation von Mitarbeitern, Geräten, Material, Pflanzen, Fremdleistungen u.s.w.
  • Vorkalkulationsdatensätze kopier- und duplizierbar
  • Faktorierung auf einzelne Teilleistungen möglich
  • Einfache Preisanfrage
  • Erweiterte Preisanfrage
  • Bieterliste
  • Bietervergleich mit Preisspiegel
  • Auftragskalkulation
  • Bedarfslisten – gesamt
  • Bedarfslisten -positionsgenau
  • Kostenverteilung (grafisch / tabellarisch)
  • Ausweisung des zu erwartenden Gewinns sowie des Deckungsbeitrags in € und %
  • Baustellen-LV – wahlweise auch mit Hinweistext
  • Bedarfslisten
  • Bedarfslisten  – positionsgenau
  • ABC-Liste (80%-Liste)
  • Zeitvorgabeliste mit Fakturierungsmöglichkeit
  • Preisblätter 221 / 223
  • Kostenverteilung
  • Bieterlisten/Bietervergleich
  • GAEB-Import in die Bieterlisten (GAEB84)
  • Bietervergleich nach Wichtung und Rang
  • Gegenüberstellung von Minimum, Maximum und Mittelwert
  • Ausgabe, Suche und Sortierfunktion nach Kostengruppen
  • Es können beliebig viele Benutzer / Programmuser angelegt werden
  • Benutzerspezifische Zugriffsrechtevergabe in 4 Grundkategorien
  • Editierbarkeit des LVs (Texte und Bilder) in der Druckvorschau
  • Sämtliche Fensterinhalte sind ausdruckbar
  • Mengen, Preise und Gesamtpreise sind optional druckbar
  • Positionierbarer Seitenumbruch in LV-Texten
  • Ausdruck selektierter Positionen
  • Ausgabe als Langtext, Kurztext und Kurzliste
  • Einfügen von Betreff, Kopftext und Fußtext
  • Freie Formatierbarkeit sämtlicher Druckberichte mit mexXsoft Styles
  • Zusammenfassung auf letzter Seite
  • Ausweisung Lohn nach § 35a EStG
  • Erstellung beliebiger Druck-Formulare über Integrierten Formulareditor
  • Einstellung von Dezimalstellen für Preise und Mengen
  • Automatisierter PDF-Druck
  • Textbausteine
    Verarbeitung von Sicherheitseibehalt, Gewährleistungsbürgschaften, Baunebenkosten
  • Umstellung auf Umsatzsteuerbefreiung nach §19 UStG möglich
  • Frei definierbare Zahlungskonditionen
  • Ausgabe von Taglohnlisten / Stundenlohnanteilen tagesgenau oder kumuliert
  • Eingabe von Einzelterminen oder Terminserien im MS Outlook-Format
  • Darstellung in Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht
  • Jedem User kann ein eigenständiger Kalender zugewiesen werden
  • Mitarbeiter-Kalender können nebeneinander dargestellt und abgeglichen werden: Kalendereinträge können per Drag&Drop verschoben werden (innerhalb eines Kalenders als auch zwischen den Kalendern verschiedener Benutzer)
  • Integrierte Terminsuche, Erinnerungsfunktion
  • Wiedervorlage von Dokumenten – Erinnerungsfunktion
  • TÜV-Termine von Geräten – Erinnerungsfunktion
  • Kalender sind druckbar, Kalendereinträge kategorisierbar und der gesamte Kalender synchronisierbar (mit Dublettenabgleich)
  • Ältere Kalendereinträge können optional ausgeblendet werden
  • Feiertage nach Bundesland einstellbar – Feiertagsliste editierbar
  • Automatische Ablage von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie weiterer Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
  • Umfangreiches Dokumentenmanagement / Elektronische Bauakte
    Dokumentenablage im PDF-, RTF-, und XLS-Format
    Ablage von Dokumente und Dateien (Video, Audio) mit direkter Vorschaufunkion
    Scanfunktion für Leistungsverzeichnisse / Briefe / Dokumente
  • Erstellen von Briefen und Serienbriefen
  • Es können beliebig viele Adressen in nur einem Arbeitsschritt als Empfänger von Serien-E-Mails bestimmt werden
  • Verwaltung von Texten und Bildern in frei verfügbaren Textbausteinen
  • Dokumentenimport im RTF-Format sowie über die Zwischenablage
  • Interne E-Mail-Schnittstelle
  • Verwaltung mehrerer Firmen mit eigenen Nummernkreisen
  • Datentransfer von einem Mandanten zu einem anderen möglich
  • Lauffähig unter den Betriebsystemen Windows und Linux
  • Bidirektionale Kopplung mit der iPhone-App mexXgo
  • Volle Funktionalität von X1 durch RDP-Serverkopplung mit einem beliebigen internetfähigen Gerät (Tablet-PC, Notebook, Smartphone, IOS, Android, Windows RT u.s.w.)
  • Komfortable Verwendung von Pflanzen mittels Drag & Drop
  • Pflanzen können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen
  • Jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
  • Pflanzen können Bilder zugeordnet werden
  • Pflanzen können über die GBF-Schnittstelle eingelesen werden
  • Möglichkeit zur Erstellung eigener Pflanzkataloge
  • Staffelpreise mit Rabattierung
  • Selektive Suche nach Qualitäten/Eigenschaften
  • Planungshilfe
  • Detaillierte Kriteriensuche (z.B. Größe, Blütenfarbe, Bodenbeschaffenheit, …)
  • Excel-Import und Export von Adressen, Materialien und Leistungsverzeichnissen
  • Dokumente: RTF, PDF, XLS
  • CAD-Schnittstelle vectorworks
  • GAEB-Schnittstellen 90, 2000 und XML V 3.1
  • Import/Export öffentlicher Ausschreibungen inkl. Bilder/Grafiken
  • DATANORM 5-Schnittstelle
  • GBF-Schnittstelle
  • TAPI-Schnittstelle
  • E-Mail-Schnittstelle (Outlook/Outlook Express)
  • STLB-Bau
  • DBD-KostenAnsätze
  • DBD-KostenElemente
  • sirAdos Baudaten
  • Fibu-Schnittstellen: Datev, Sage
  • Exact (Lohnbuchhaltung)
  • DATEV (Lohnbuchhaltung)
  • Outlook Exchange & Winmail
  • DTA-Schnittstelle (Bank)
  • SEPA-Schnittstelle
  • Bruns-Schnittstelle
  • BKS-Schnittstelle
  • Lexware (Lohnbuchhaltung)
  • SBS (Lohnbuchhaltung)
  • DA11 – Import und – Export
  • Fensterspezifische Schnellsuche
  • Erweiterte, universelle Suche (Taste F6)
  • Zugriff auf sämtliche Programmdaten jederzeit möglich
  • Echtzeitsuche in den Tabellen
  • Detaillierte Kriteriensuche
  • Optionale „und/oder“-Verknüpfung
  • Jederzeit aufrufbare Erweiterte Suchmaske mit Datenübernahme-Funktionalität
  • Volltextsuche
  • Suchkriterien speicherbar
  • Übersichtliche Darstellung des Zahlungsverkehrs in editierbarer Tabellenform
  • Individuell einstellbare Darstellung/Anzeige mit Sortierfunktion
  • Gruppierung nach Projekt, LV, Empfänger und u.v.m. möglich
  • Archivierung durch Baumstruktur
  • Sicherheitseinbehalt, Gewährleistungsbürgschaften, Baunebenkosten
  • Übersichtliche Darstellung des Zahlungsverkehrs in frei editierbarer Tabellenform
  • Echtzeitsuche mit Filterfunktion
  • Detaillierte Kriteriensuche
  • Stornorechnung / Abzug / Kürzung
  • Optional Separate Nummernkreise für Abschlagsanforderungen
  • Rechnungsjournal: Auswertung über Rechnungsliste, Offene-Posten-Liste, Zahlungseingangsliste, Mahnungsliste sowie Überweisung Eingangsliste
  • Übergabe Ausgangsrechnungen an DATEV / SAGE
  • Kassenbuch
  • Unterteilung in Eingangsrechnung und Rechnungsliste – Unterordner anlegbar
  • Erstellung von Rechnungen, Abschlagsanforderungen, Teilschlussrechnungen, Schlussrechnungen
  • Offene Posten netto/brutto
  • Split von Zahlungseingängen
  • Skonto wahlweise auf Wertzuwachs oder Zahlbetrag
  • Dreistufiges Mahnwesen
  • Export nach Excel
  • Auswertung über Rechnungsliste, Offene-Posten-Liste, Zahlungseingangsliste, Mahnungsliste sowie Überweisung Eingangsliste
Funktionssuche
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