Einen Mitarbeiter anlegen

Einen Mitarbeiter anlegen
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X2 unterscheidet zwei Arten von im Betrieb Beschäftigten:

•	Den normalen Mitarbeiter

•	Den Benutzer / User von mexXsoft X2 - welcher also mit dem Programm arbeitet

In beiden Fällen legen Sie zunächst einen neuen Datensatz für einen Mitarbeiter an - folgen Sie also der Anleitung unten.

Soll dieser Mitarbeiter mit dem Programm mexXsoft X2 arbeiten, so legen Sie ihn bitte im Anschluß zusätzlich als Benutzer an.

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Einen neuen Mitarbeiter anlegen

1.	Klicken Sie im Hauptfenster auf Adressen

2.	Wählen Sie im Auswahlfenster oben die Rubrik Mitarbeiter aus

3.	Klicken Sie im Anzeigebereich rechts die rechte Maustaste und wählen Sie im Menü Neuer Datensatz

Alternativ dazu können Sie jederzeit über das Hauptmenü einen neuen Benutzer kreieren, indem Sie über den Pfad: Neu > Adressen > den Button Mitarbeiter auswählen:

Es öffnet sich das Adresseditorfenster, in dem Sie zunächst die gewünschten Adresseinträge vornehmen. Anschließend klicken Sie auf den Reiter Mitarbeiter:

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•	Tragen Sie hier alle für den Mitarbeiter relevanten Daten ein

•	Neu - Matchcode: Bitte vergeben Sie für die Mitarbeiter eine eindeutige Kennung mit mindestens 3 Zeichen: Im Anschluss können Sie den Mitarbeiter z.B. in der Vorkalkulation sehr einfach über den Matchcode einfügen:

•	Setzen Sie im Bereich Projektmanagement nun ebenfalls den Checkbutton Aktiv, um Ihren Kalender freizuschalten. Er erscheint anschließend bei der Kalenderansicht in der Rubrik Meine Kalender. Geben Sie nun noch den Namen des Benutzers an und wählen Sie eine Kalenderfarbe aus.

•	Speichern Sie zum Abschluss Ihre Eingaben / Einstellungen mit Klick auf links oben in der Ribbonleiste

Reiter Ausweis

Der Reiter Ausweis ist ein Standardfenster für alle Adressarten. Hier können die Daten für zwei Ausweis-Dokumente hinterlegt werden:

reiter_ausweis

SV-Nummer = Sozialversicherungs-Nummer

Tragen Sie hier alle relevanten Daten ein. Die Ausweise können bei Bedarf als Datei oder Grafik hinterlegt werden. Klicken Sie hierzu auf den neu -Button und fügen Sie die Datei hinzu:

reiter_ausweis2

Wählen Sie hierzu die passende Bezeichnung des Dokumentes / der Datei. Zusätzlich steht Ihnen an dieser Stelle die Scan-Funktion zur Verfügung, sofern Sie einen Scanner angschlossen haben.

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Soll dieser Mitarbeiter mit dem Programm mexXsoft X2 arbeiten, so legen Sie ihn bitte im Anschluß zusätzlich als Benutzer an.