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Einfacher,
schneller und effizienter
mexXsoft X1 - Die All-in-One-Branchensoftware für den GaLaBau
Alles aus einer Hand: In mexXsoft X1 sind alle für die professionelle Führung Ihres GaLabau-Betriebes relevanten Softwareprogramme zusammengefasst: Von Angebots-, Rechnungserstellung, Kunden- und Terminverwaltung über Material-, Artikel- und Stammdaten- verwaltung, Schrift- und Email-Verkehr bis hin zu komplexen Kalkulationen von Baustellen, Mitarbeitern und Materialien - Sie benötigen nur noch eine Software. Zudem lässt sich X1 durch seinen modularen Aufbau exakt Ihren Bedürfnissen anpassen.
- mexXsoft X1 setzt konsequent auf modernste Mehrfachfenstertechnik mit Netzwerkfähigkeit basierend auf 32- und 64-Bit-Technologie. Nehmen Sie z.B.
einen neuen Kunden auf, während Sie ein LV bearbeiten. Es ist keine
Unterbrechung der Arbeitsabläufe nötig!
- Öffnen
Sie problemlos 2 oder mehr LVs parallel, vergleichen Sie diese und
übertragen Sie eine beliebige Auswahl an Positionen einfach
per
Drag&Drop. So erstellen Sie in kürzester Zeit ein
neues Angebot.
- Die Anordnung der Bedienelemente wie auch
die
Tastatur- und
Mausbefehle orientieren sich an gängigen Office-Produkten und verlangen
kaum Einarbeitungszeit.
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Die Leistungsmerkmale
von X1 im Einzelnen:
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Kalenderfunktion
Jedem Mitarbeiter/Benutzer wird
ein eigener
Kalender zugewiesen, um Termine anlegen und verwalten zu
können Es können mehrere Kalender einzelner
Mitarbeiter
gleichzeitig nebeneinander dargestellt und untereinander abgeglichen
werden Kalendereinträge können per
Drag&Drop verschoben
werden (innerhalb eines Kalenders als auch zwischen den Kalendern
verschiedener Benutzer) Integrierte Terminsuche,
Erinnerungsfunktion, Terminserien
und ganztägige Termine möglich Wiedervorlage von Dokumenten - Erinnerungsfunktion Kalender sind druckbar,
Kalendereinträge
kategorisierbar und der gesamte Kalender synchronisierbar (mit Dublettenabgleich) Ältere Kalendereinträge können optional ausgeblendet werden
Feiertage: Anzeige nach Bundesland möglich - Feiertage editierbar
Adressverwaltung
Umfangreiche Adresskartei mit
Kategorisierungs-,
Selektions-, Such- und Gruppierungsmöglichkeiten Unterteilung in öffentliche Adressen
(Mitarbeiter,
Lieferanten und Kunden) und private Adressen zu jeder Adresse können
Briefe hinterlegt werden Adresserkennung und Anzeige bei eingehenden Telefonaten sowie Nummernwahl über TAPI-Schnittstelle - Adressimport von Excel-Tabellen
Alle Adressen können gedruckt und nach
Excel exportiert werden bzw. individuelle Adresssuchergebnisse können als Tabellen
gedruckt und nach Excel exportiert werden Adressen sind direkt in "Google Maps"
darstellbar Alle einer Adresse zugeordneten
Rechnungen sind aufgeführt Adressbezogenes Speichern von Ausweis,
Führerschein und
weiteren Daten und Bildern möglich - integrierte Scanfunktion Mitarbeiterstammdaten (Schulabschluss, Tätigkeit, Lohn, Bankdaten u.s.w.) Benutzerstammdaten (Passwort, Grunddaten,
benutzerspezifische Druckervoreinstellungen, Kürzel, Durchwahl,
Sachbearbeiter) Einzeladressetiketten und Adressetiketten
für Serienbriefe
druckbar Briefumschläge bedruckbar
Kompatibilität / Synchronisation
Kompatibilität zu Microsoft Windows XP, Microsoft Vista und Windows 7 Kompatibilität ab Windows 2000 SP 4 Synchronisation mit MS Outlook (Adress- und Kalenderdaten, ab Outlook 2003) Adressdaten und Kalenderdaten importierbar/exportierbar mittels Outlook (MS Access, MS Excel, Outlook Express, .pst, persönliches Adressbuch u.s.w.) Exportmöglichkeit sämtlicher Tabellen nach Excel individualisierbares Drucken von Tabellen Materialimport über Excel Verwendung der von Windows bekannten Tastenkombinationen Synchronisation zwischen stationärer und mobilen Datenbank (PC – Laptop) Uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit 32- und 64-Bit-Fähigkeit
Korrespondenz
Erstellen von Briefen und Serienbriefen (z.B. unter Zuhilfenahme von Textbausteinen) Es können beliebig viele Adressen in nur einem Arbeitsschritt als Empfänger von Serien-E-Mails bestimmt werden Dokumentenexport im PDF-, RTF-, und XLS-Format Dokumentenimport im RTF-Format sowie über die Zwischenablage Aufführung von Adress- und Projektbriefen Versenden von E-Mails, Serien-E-Mails und Fax aus dem Programm heraus (benötigt MS Outlook)
Stammdaten: Mitarbeiter- und Geräteverwaltung
Ausführliche Gerätekalkulation inkl. Bebilderung und sämtlicher Kosten der Geräte - Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Termine wie TÜV oder Inspektionen
- Ausführliche Mitarbeiterkalkulation inkl. Bilder/Dokumente und sämtlicher Kosten
Aufsplittung in natürliche und kalkulatorische Geräte/Mitarbeiter (Mittellohn) Arbeitsbereiche (Hinterlegen der Zuschläge für Deckungsbeitragsrechnung oder Zuschlagskalkulation) Hinterlegen firmenbezogener Bankkonten
Materialkataloge
komfortable Verwendung von Materialien mittels Drag&Drop Materialien können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden Materialien können Bilder zugeordnet werden Materialien können über die DATANORM 5-Schnittstelle eingelesen werden Möglichkeit der Erstellung eigener Materialkataloge
Pflanzenkataloge
komfortable Verwendung von Pflanzen mittels Drag&Drop Pflanzen können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden Pflanzen können Bilder zugeordnet werden Pflanzen können über die GBF-Schnittstelle eingelesen werden Möglichkeit der Erstellung eigener Pflanzkataloge
Papierkorbfunktion
gelöschte Briefe, Projekte, Adressen, Pflanzen, Materialien, Tagesberichte, Lieferscheine und Leistungsverzeichnisse verbleiben zunächst im Papierkorb und können aus diesem heraus wiederhergestellt werden
Leistungsverzeichnisse
drei Hierarchiestufen möglich (Bauabschnitt, Los, Titel) Überblick über große LVs durch Baumstruktur automatische Nummerierung der Ordnungszahlen automatisches Berechnen nach Mengen bzw. Massen (Umschaltung zwischen Mengen- und Massenberechnung möglich) Erstellen neuer LVs durch das Kopieren einzelner Positionen aus bereits vorhandenen LVs möglich (per Drag&Drop oder Tastaturbefehl) LV-Import aus Excel Öffnen und Abgleich mehrerer LVs zeitgleich möglich Importmöglichkeit von Musterleistungsverzeichnissen problemloses Verschieben von Titeln, Losen und anderen Positionen innerhalb des LVs per Drag&Drop - Kopieren von Bildern und Zeichnungen in LV-Texte Umfangreiche Sortier- und Such- und Selektierungsfunktionen Rechtschreibprüfung Integrierter Taschenrechner Textbausteine mit RTF-, PDF-Import und Textformatierung implementierter Explorer zur Bebilderung von LV-Positionen Kurzkalkulation in absoluten Eurowerten Einstellbare Rundungsgenauigkeit bei Mengen und Preisen Exportmöglichkeit von LVs nach Word sowie in alle gängigen Office-Programme (RTF-Dateien) Selektive Zuschläge auf Lose, Titel oder einzelne Positionen Automatische Berechnung verdeckter Zuschläge/Abschläge durch Angabe des Gesamtpreises für selektierte Positionen Setzen von Festpreisen für einzelne Positionen Frei definierbare Status-Funktion für LV-Positionen
Aktualisierungsautomatik
Schnittstellen
Excel-Import von Adressen, Materialien und Leistungsverzeichnissen Dokumente: RTF, PDF GAEB-Schnittstellen 90, 2000 und XML (z.B. Import öffentlicher Ausschreibungen) DATANORM 5-Schnittstelle (Import Material) GBF-Schnittstelle (Import Pflanzen) TAPI-Schnittstelle (Telefonschnittstelle) FAX-Schnittstelle Email-Schnittstelle (Outlook/Outlook Express) STLB-Bau DBD - Dynamische Baudaten Exact (Lohnbuchhaltung) DATEV (Lohnbuchhaltung) - Lexware (Lohnbuchhaltung)
- SBS (Lohnbuchhaltung)
DA11 - Import time report (Zeiterfassung)
Vorkalkulation
- Verwendung von frei definier- und wählbaren Arbeitsbereichen (Zuschlagskalk oder Deckungsbeitragsrechnung)
- Schnelle Kurzkalkulation für Teilleistungen
- Ausführliche Vorkalkulation mit detaillierter Auflistung aller Teilleistungen
Vorkalkulation von Mitarbeitern, Geräten, Material, Pflanzen, Fremdleistungen u.s.w. Vorkalkulationsdatensätze sind innerhalb des LVs kopier- und duplizierbar
Massenliste
für jede Position können Massen vorkalkuliert werden Massen können kopiert und dupliziert werden innerhalb des LV freie und vorgegebene Rechenformeln (Quadrat, Rechteck, Prisma, Dreieck, Trapez, u.a. - Berechnung gemäß REB 23.003) - Formellegende, mit Farbabhebung und Blattnummerierung
Massenbausteine - Massenliste mit WiePos
Massengruppen (pro LV können bis zu 3 Massengruppen [Standard, Angebot, Rechnung] hinterlegt werden) Massenlistendruck optional mit und ohne Formellegende Schnelle Masseneingabe durch Eintrag in die Massenspalte des LV's
Suche
Schnellsuche Detailsuche mit erweiterten Suchmöglichkeiten nach sämtlichen Datenfeldern Suche von Adressen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter), Geräten, kalkulatorischen Geräten, Mitarbeitern, kalkulatorischen Mitarbeitern, Pflanzen, Projekten, Briefen, Rechnungen, LVs, Positionen und Terminen es kann mit „und/oder“-Verknüpfung gesucht werden Volltextsuche Suchkriterien können gespeichert werden
Arbeitsvorbereitung
ABC-Liste (80%-Liste) in drei Hierarchiestufen Bedarfslisten für Pflanzen, Mitarbeiter, Geräte Material (einzeln oder als Gesamtliste) - positionsgenau Zeitvorgabeliste mit Fakturierungsmöglichkeit Baustellen-LV - wahlweise auch mit Hinweistext (Spezialfeld im LV) Auftragskalkulation Preisanfrage (Langtext/Kurztext) Erweiterte Preisanfrage EFB-Blätter 221 (1a) / 223 (2) (Darstellung der Teilkosten Lohn/Material/Gerät) Mengennachweis - Bietervergleich
- Kostengruppen
Lieferanten
Zahlungsverkehr
Individuell einstellbare Darstellung/Anzeige Archivierung/Übersicht durch Baumstruktur Offene-Posten-Liste Rechnungsausgangsliste Abschlagsanforderung Rechnung (LV, Massen oder pauschal) Teilschlussrechnung Schlussrechnung Split Zahlungseingänge Gutschrift/Abzug Dreistufiges Mahnwesen Storno Rechnungsstellung direkt aus dem Rapportwesen heraus Export nach Excel - Skonto wahlweise auf Wertzuwachs oder gesamten Zahlbetrag
Druck Berichte LV (Baustellen)
Tagesberichte (Modul Nachkalkulation) Lieferschein (Modul Nachkalkulation) Nachweisliste basierend auf Tagesberichten (Modul Nachkalkulation) Kostenverteilung (Zuordnung Kostenarten auf Basis Angebot–Auftragsmengen) (Modul Nachkalkulation) Soll-Ist-Vergleich (Angebot/Auftragsmenge vs. Massen) Angebot Auftragsbestätigung Lohnkalkulation Baustellenkosten im Detail (Kostenarten auf Basis von Tagesberichten) (Modul Nachkalkulation) Baustellenergebnis (BAB) (Modul Nachkalkulation)
Internationalisierung (Sprache und Währung)
Ausdruck mit verschiedenen Währungen: Euro, Dollar, Schweizer Franken (Umrechnung in tagesaktuelle Kurse) Sprachen: Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch
Drucken LV
individuelle Umbrüche einzelner Positionen möglich Ausdruck ausgewählter Positionen möglich Ausgabe als Langtext, Kurztext und Kurzliste möglich Mengen, Preise und Gesamtpreise sind optional druckbar Einfügen von Betreff, Kopftext und Fußtext möglich oberste Hierarchiestufe mit Mehrwertsteuer ausweisbar Freie Formatierbarkeit sämtlicher Druckberichte mit
mexXsoft Styles Tagesrapport (Modul Nachkalkulation) Baustellenkosten (komplett oder im Detail darstellbar) Druckvorschau jederzeit verfügbar. Leistungsverzeichnisse auch nachträglich direkt in der Druckvorschau editierbar (Änderung von Texten und Formaten, Einfügen von Bildern per Drag&Drop)
Textbearbeitung
optionale, lernfähige Rechtschreibprüfung linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz möglich Tabulator linksbündig, rechtsbündig, zentriert möglich das Druckbild von Texten entspricht dem im Monitor dargestellten Textbild (-WYSIWYG- „What You See Is What You Get“) Schriftgröße, Schriftfarbe, Aufzählungszeichen einstellbar Import und Export von RTF- und PDF-Dateien
Benutzerspezifische Oberflächeneinstellung
Auswahl verschiedener Oberflächendesigns (z.B. Microsoft Outlook 2010) Spaltenhöhe, Spaltenbreite und Spaltenposition von Tabellen sind individuell einstellbar Gruppierung verschiedener Spalten möglich Ordnerbaum zur besseren Übersicht und Datenarchivierung einzelne Spalten von Tabellen- und Listenansichten sind ein- und ausblendbar, sowie beliebig verschiebbar
Benutzerverwaltung
Es können beliebig viele Benutzer angelgt werden Benutzerspezifische Zugriffsrechte-Vergabe
(Projekte können zeitgleich nur von einem Benutzer bearbeitet werden, dabei aber weiterhin von allen anderen Benutzern geöffnet und eingesehen werden)
Hilfe / Fernwartung
Offline-Hilfe (mit Stichwortsuche) Hilfefunktion im Programm - "Balloon"-Hilfe Online-Hilfe (mit Stichwortsuche) Animierte und vertonte Lehrfilmen Online-Fernwartung bei Genehmigung durch den Lizenznehmer
AVA - DIN 276
Nachkalkulation
Auswertung mit Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich, Baustellenkosten, Baustellenergebnis, Mengennachweise, Individuelles Auswerten der Personalstunden Übernahme von Lieferscheinen in den Tagesbericht Tagesbericht (Auswertung Teilleistungen) Rapportzettel (Verwaltung von Taglohnpositionen) Kopier- bzw. Einfügemöglichkeit kalkulierter Positionen in den Tagesbericht Duplizieren von Tagesberichten und Rapportzetteln möglich
CAD-Schnittstelle Vectorworks 2012
Dokumentenmanagement
projektbezogene Ablage von internen Dokumenten wie z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Angeboten, Briefen u.a. Verwaltung von externen Dateien wie z.B. CAD-Zeichnungen, Bildern, E-Mails u.a. direktes Scannen von Dokumenten und Speichern in Dateien Übernahme von Dateiinformationen mittels Drag&Drop frei wählbare Gruppierung nach verschiedenen Merkmalen direkte Zuordnung von Dokumenten zum Kalender (Erinnerungsfunktion) Erweiterte Scanfunktion: Mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenfassen - Speicherung als PDF-Datei
Arbeitszeitkonten
Bauzeitenplanung
Projektmanagement
Zeiterfassung
Mandantenfähigkeit
Verwaltung mehrerer Firmen mit eigenen Nummernkreisen Datentransfer von einem Mandanten zu einem anderen möglich Lauffähig unter den Betriebsystemen Windows und Linux
mexXsoft X1 -
Die neue und innovative Software für den Gartenbau, Landschaftsbau und
Sportplatzbau - Ein neuer Standard im GaLaBau
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