Einfacher,
schneller und effizienter
Die
GaLaBau-Software mexXsoft
X1
ist eine von Branchenkennern entwickelte und speziell auf die
Bedürfnisse im Garten- und Landschaftsbau zugeschnittene
Softwarelösung.
X1
erfüllt
alle relevanten Aufgaben, die moderne GaLaBau-Betriebe zu
bewältigen haben und glänzt dabei durch revolutionär vereinfachte
Bedienung und eine sehr übersichtliche und individuell einstellbare
Oberfläche.
Die Handwerkersoftware für Maler
Die Handwerkersoftware für Fliesenleger
Die Handwerkersoftware für Putz- und Trockenbau
Die Handwerkersoftware für Hochbau / Tiefbau
Die Handwerkersoftware für Boden- und Parkettleger
Die Kalkulationssoftware, Fakturasoftware, Rechnungssoftware für die Handwerksbereiche Maler, Fliesenleger,Putz- und Trockenbau, Hochbau,Tiefbau, Bodenleger, Parkettleger u.v.a.
- Nehmen Sie z.B.
einen neuen Kunden auf, während Sie ein LV bearbeiten. Es ist keine
Unterbrechung der Arbeitsabläufe nötig!
- Öffnen
Sie problemlos 2 oder mehr LVs parallel, vergleichen Sie diese und
übertragen Sie eine beliebige Auswahl an Positionen einfach
per
Drag&Drop. So erstellen Sie in kürzester Zeit ein
neues Angebot.
- Die Anordnung der Bedienelemente wie auch die
Tastatur- und
Mausbefehle orientieren sich an gängigen Office-Produkten und verlangen
kaum Einarbeitungs- zeit.
Überzeugen
Sie sich selbst - betrachten Sie unsere Lehrbeispiele.
Die Leistungsmerkmale
von X1 im Einzelnen:
Kalenderfunktion
- jedem Mitarbeiter/Benutzer wird ein eigener Kalender
zugewiesen, um Termine
anlegen und verwalten zu können
- es können mehrere Kalender einzelner Mitarbeiter
gleichzeitig nebeneinander
dargestellt und untereinander abgeglichen werden
- Kalendereinträge können per Drag&Drop verschoben
werden (innerhalb eines
Kalenders als auch zwischen den Kalendern
verschiedener
Benutzer)
- integrierte Terminsuche, Erinnerungsfunktion, Terminserien
und ganztägige
Termine möglich
- Kalender sind druckbar, Kalendereinträge kategorisierbar
und der gesamte Kalender
synchronisierbar
- ältere Kalendereinträge können optional ausgeblendet werden
Adressverwaltung
- umfangreiche Adresskartei mit Kategorisierungs-,
Selektions-, Such- und
Gruppierungsmöglichkeiten
- Unterteilung in öffentliche Adressen (Mitarbeiter,
Lieferanten und Kunden) und private
Adressen
- zu jeder Adresse können Briefe hinterlegt werden
- Alle Adressen können gedruckt und nach Excel exportiert
werden bzw. individuelle
Adresssuchergebnisse können als Tabellen gedruckt
und nach Excel exportiert werden
- Adressen sind direkt in Google-Earth darstellbar
- alle einer Adresse zugeordneten Rechnungen sind aufgeführt
- adressbezogenes Speichern von Ausweis, Führerschein und
weiteren Daten und
Bildern möglich
- Mitarbeiterstammdaten (Schulabschluss, Tätigkeit, Lohn,
Bankdaten usw.)
- Benutzerstammdaten (Passwort, Grunddaten,
benutzerspezifische Druckervoreinstellungen,
Kürzel, Durchwahl, Sachbearbeiter)
- Einzeladressetiketten und Adressetiketten für Serienbriefe
druckbar
- Briefumschläge bedruckbar
Kompatibilität / Synchronisation
- Kompatibilität ab Windows 2000 SP 4
- Kompatibilität zu Microsoft Windows XP, Microsoft Vista und
Windows 7 - Schnittstelle
Mit Outlook (Synchronisation von Adress- und
Kalenderdaten ab Outlook 2003)
- Adressdaten und Kalenderdaten importierbar/exportierbar
mittels Outlook
(ms Access, ms Excel, outlook express, .pst,
persönliches Adressbuch usw.)
- Exportmöglichkeit sämtlicher Tabellen nach Excel
- individualisierbares Drucken von
Tabellen
- Verwendung der von Windows bekannten Tastenkombinationen
-
Synchronisation
zwischen einer stationären und einer mobilen Datenbank (PC – Laptop)
- uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit
Korrespondenz
- Erstellen von Briefen und Serienbriefen (z.B. unter
Zuhilfenahme von Textbausteinen)
- Es können beliebig viele Adressen in nur einem
Arbeitsschritt als Empfänger von
Serien-E-Mails bestimmt werden
- Ausgabe als PDF-Datei; Aufführung von Adress- und
Projektbriefen
- Versenden von E-Mails, Serien-E-Mails und Fax aus dem
Programm heraus
Stammdaten - Geräteverwaltung
- Ausführliche Gerätekalkulation inkl. Bebilderung und
sämtlicher Kosten der Geräte
- Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Termine wie TÜV oder
Inspektionen
- Aufsplittung in natürliche und kalkulatorische
Geräte/Mitarbeiter (Mittellohn)
- Arbeitsbereiche (Hinterlegen der Zuschläge für
Deckungsbeitragsrechnung oder
Zuschlagskalkulation)
- Hinterlegen firmenbezogener Bankkonten möglich
Materialkataloge
- komfortable Verwendung von Materialien mittels
Drag&Drop
- Materialien können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen
- jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
- Materialien können Bilder zugeordnet werden
- Materialien können über die DATANORM 5- Schnittstelle
eingelesen werden
- Möglichkeit der Erstellung eigener Materialkataloge
Pflanzenkataloge
- komfortable Verwendung von Pflanzen mittels
Drag&Drop
- Pflanzen können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen
- jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
- Pflanzen können Bilder zugeordnet werden
- Pflanzen können über die GBF-Schnittstelle eingelesen werden
- Möglichkeit der Erstellung eigener Pflanzkataloge
Papierkorbfunktion
- gelöschte Briefe, Projekte, Adressen, Pflanzen,
Materialien, Tagesberichte,
Lieferscheine und Leistungsverzeichnisse
verbleiben zunächst im Papierkorb und
können aus diesem heraus wiederhergestellt werden
Leistungsverzeichnisse
- drei Hierarchiestufen möglich (Bauabschnitt, Los,
Titel)
- automatische Nummerierung der Ordnungszahlen
- automatisches Berechnen nach Mengen bzw. Massen
(Umschaltung zwischen Mengen- und Massenberechnung
möglich)
- Erstellen neuer LVs durch das Kopieren einzelner Positionen
aus bereits
vorhandenen LVs möglich (per Drag&Drop
oder Tastaturbefehl)
- Öffnen mehrerer LVs zeitgleich möglich
- Importmöglichkeit von Musterleistungsverzeichnissen
- problemloses Verschieben von Titeln, Losen und anderen
Positionen innerhalb des
LVs per Drag&Drop - Kopieren von Bildern
und Zeichnungen in LV-Texte
- Rechtschreibprüfung
- Textbausteine und Textformatierung
- implementierter Explorer zur Bebilderung von LV-Positionen
- Zuschläge auf Titel, Lose und Positionen
- Kurzkalkulation in absoluten Eurowerten
- Einstellbare Rundungsgenauigkeit bei Mengen und
Preisen
- Exportmöglichkeit von LVs nach Word sowie in alle gängigen
Office-Programme (.rtf-Dateien)
Aktualisierungsautomatik
- Änderungen in den Stammdaten (Arbeitslöhne, Preise) können
per
Knopfdruck
positionsgenau oder gesamt in bestehende LVs
übertragen werden.
Schnittstellen
- GAEB-Schnittstellen 90, 2000 und XML (z.B. Import
öffentlicher
Ausschreibungen)
- DATANORM 5-Schnittstelle (Import Material)
- GBF-Schnittstelle (Import Pflanzen)
Vorkalkulation
- Vorkalkulieren von Mitarbeitern, Geräten, Material,
Pflanzen, Fremdleistungen usw.
- Vorkalkulationsdatensätze sind innerhalb des LVs kopier-
und duplizierbar
Massenliste
- für jede Position können Massen vorkalkuliert werden
- Massen können kopiert und dupliziert werden innerhalb des LV
- freie und vorgegebene Rechenformeln (Quadrat, Rechteck,
Prisma,
Dreieck, Trapez,
u. a. - Berechnung gemäß REB 23.003)
- Massenbausteine (wie Pos)
Massengruppen (pro LV können bis zu 3
Massengruppen
[Standard, Angebot, Rechnung] hinterlegt werden)
- Massenlistendruck optional mit und ohne Formellegende
Suche
- Suchmöglichkeiten inkl. Detailsuche
- Suche von Adressen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter),
Geräten, kalkulatorischen
Geräten, Mitarbeitern, kalkulatorischen
Mitarbeitern, Pflanzen, Projekten, Briefen,
Rechnungen, LVs, Positionen und Terminen
- es kann mit „und/oder“-Verknüpfung gesucht werden
- Volltextsuche
- Sucherkriterien können gespeichert werden
Arbeitsvorbereitung
- ABC-Liste (80%-Liste) in drei Hierarchiestufen
- Bedarfslisten für Pflanzen, Mitarbeiter, Geräte Material
(einzeln oder als Gesamtliste)
- Zeitvorgabeliste
- Baustellen-LV
- Auftragskalkulation
- Preisanfrage (Langtext/Kurztext)
- Neu: Erweiterte Preisanfrage
- EFB-Blätter 1a/2 (Darstellung der Teilkosten
Lohn/Material/Gerät)
- Mengennachweis
Lieferanten
- Kreditorenverwaltung
Zahlungsverkehr
- Offene-Posten-Liste
- Rechnungsausgangsliste
- Abschlagsanforderung
- Rechnung (LV, Massen oder pauschal)
- Teilschlussrechnung
- Schlussrechnung
- Split Zahlungseingänge
- Gutschrift/Abzug
- dreistufiges Mahnwesen
- Storno
- Rechnungsstellung direkt aus dem Rapportwesen heraus
Druck Berichte LV (Baustellen)
- Tagesberichte (Modul Nachkalkulation)
- Lieferschein (Modul Nachkalkulation)
- Nachweisliste basierend auf Tagesberichten (Modul
Nachkalkulation)
- Kostenverteilung (Zuordnung Kostenarten auf Basis
Angebot–Auftragsmengen)
(Modul Nachkalkulation)
- Soll-Ist-Vergleich (Angebot/Auftragsmenge vs. Massen)
- Angebot
- Auftragsbestätigung
- Lohnkalkulation
- Baustellenkosten im Detail (Kostenarten auf Basis von
Tagesberichten)
(Modul Nachkalkulation)
- Baustellenergebnis (BAB) (Modul Nachkalkulation)
Drucken LV
- individuelle Umbrüche einzelner Positionen möglich
- Ausdruck ausgewählter Positionen möglich
- Ausgabe als Langtext, Kurztext und Kurzliste möglich
- Mengen, Preise und Gesamtpreise sind optional druckbar
- Einfügen von Betreff, Kopftext und Fußtext möglich
- oberste Hierarchiestufe mit Mehrwertsteuer ausweisbar
- Formatierbarkeit sämtlicher Druckberichte
- Tagesrapport (Modul Nachkalkulation)
- Baustellenkosten (komplett oder im Detail darstellbar)
Textbearbeitung
- optionale,
lernfähige Rechtschreibprüfung
- linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz möglich
- Tabulator linksbündig, rechtsbündig, zentriert möglich
- das Druckbild von Texten entspricht dem im Monitor
dargestellten
Textbild
(-WYSIWYG- „What
You See Is
What
You Get“)
- Schriftgröße, Schriftfarbe, Aufzählungszeichen einstellbar
- Import und Export von .rtf-Dateien
Benutzerspezifische
Oberflächeneinstellung
- Auswahl verschiedener Oberflächendesigns (z.B Microsoft
Outlook 2010)
- Spaltenhöhe, Spaltenbreite und Spaltenposition von Tabellen
sind individuell einstellbar
- Gruppierung verschiedener Spalten möglich
- Ordnerbaum zur besseren Übersicht und Datenarchivierung
- einzelne Spalten von Tabellen- und Listenansichten sind
ein- und ausblendbar,
sowie beliebig verschiebbar
Benutzerverwaltung
- benutzerspezifische Zugriffsrechtevergabe (Projekte
können
zeitgleich nur von einem Benutzer
bearbeitet
werden, dabei aber
weiterhin
von allen anderen Benutzern geöffnet und eingesehen werden)
Hilfe / Fernwartung
- Offline-Hilfe
- Hilfefunktion im Programm
- Online-Hilfe (Team Viewer Version 5)
- Online-Fernwartung bei Genehmigung durch den Lizenznehmer
Sprache
- auch in englischer Sprache verfügbar
AVA - DIN 276
- Bieterlisten/Bietervergleich
Nachkalkulation
- Auswertung mit Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich,
Baustellenkosten,
Baustellenergebnis, Mengennachweise, Individuelles
Auswerten der Personalstunden
- Übernahme von Lieferscheinen in den Tagesbericht
- Tagesbericht (Auswertung Teilleistungen)
- Rapportzettel (Verwaltung von Taglohnpositionen)
- Kopier- bzw. Einfügemöglichkeit kalkulierter Positionen in
den Tagesbericht
- Duplizieren von Tagesberichten und Rapportzetteln möglich
CAD-Schnittstelle
VectorWorks 2011
- Import Massen
- Direktes Koppeln der Positionen und Flächen (Fertigstellung
voraussichtlich 2011)
Dokumentenmanagement
- projektbezogene Ablage von internen Dokumenten wie z.B.
Auftragsbestätigungen,
Rechnungen, Angeboten, Briefen u.a.
- Verwaltung von externen Dateien wie z.B. CAD-Zeichnungen,
Bildern,
E-Mails u.a.
- direktes Scannen von Dokumenten und Speichern in Dateien
- Übernahme von Dateiinformationen mittels Drag&Drop
- frei wählbare Gruppierung nach verschiedenen Merkmalen
- direkte Zuordnung von Dokumenten zum Kalender
(Erinnerungsfunktion)
Arbeitszeitkonten
-
Darstellung tabellarisch und als Diagramm
- Projektplanung/Verwaltung
von Arbeitszeiten
Bauzeitenplanung
-
zeitliche Übersicht von Bauzeiten, Massen und Umsätzen
Projektmanagement
- graphische Darstellung des Bauablaufs
- Ressourcenplanung (Fertigstellung voraussichtlich
Mitte 2011)
time
report
- mobile Zeiterfassung
Schnittstelle
Lohnbuchhaltung
- „Exact“
Schnittstelle
Finanzbuchhaltung
- „DATEV“
Mandantenfähigkeit
- Verwaltung mehrerer Firmen mit eigenen Nummernkreisen
- Datentransfer von einem Mandanten zu einem anderen möglich
mexXsoft X1 -
Die neue und innovative Software für den Gartenbau, Landschaftsbau und
Sportplatzbau -Ein neuer Standard im GaLaBau. X1 - Software Garten- und Landschaftsbau, die Garten- und Landschaftsbausoftware. Unsere Sorftware Gartenbau, Gartengestaltung.
Die Branchensoftware für das Handwerk, Handwerkersoftware, Software
Handwerk. Neu:
timeplan T1 - die Bauzeitenplanung, Bauablaufplanung von
mexXsoft