Einfacher, schneller und effizienter

Die GaLaBau-Software mexXsoft X1 ist eine von Branchenkennern entwickelte und speziell auf die Bedürfnisse im Garten- und Landschaftsbau zugeschnittene Softwarelösung. X1 erfüllt alle relevanten Aufgaben, die moderne GaLaBau-Betriebe zu bewältigen haben und glänzt dabei durch revolutionär vereinfachte Bedienung und eine sehr übersichtliche und individuell einstellbare Oberfläche.

Die Handwerkersoftware für Maler
Die Handwerkersoftware für Fliesenleger
Die Handwerkersoftware für Putz- und Trockenbau
Die Handwerkersoftware für Hochbau / Tiefbau
Die Handwerkersoftware für Boden- und Parkettleger

Die Kalkulationssoftware, Fakturasoftware, Rechnungssoftware für die Handwerksbereiche Maler, Fliesenleger,Putz- und Trockenbau, Hochbau,Tiefbau, Bodenleger, Parkettleger u.v.a.

• Nehmen Sie z.B. einen neuen Kunden auf, während Sie ein LV bearbeiten. Es ist keine Unterbrechung der Arbeitsabläufe nötig!
• Öffnen Sie problemlos 2 oder mehr LVs parallel, vergleichen Sie diese und übertragen Sie eine beliebige Auswahl an Positionen einfach per Drag&Drop. So erstellen Sie in kürzester Zeit ein neues Angebot.   
  
• Die Anordnung der Bedienelemente wie auch die Tastatur- und Mausbefehle orientieren sich an gängigen Office-Produkten und verlangen kaum Einarbeitungs- zeit.

Überzeugen Sie sich selbst  -  betrachten Sie unsere  Lehrbeispiele.

Die Leistungsmerkmale von X1 im Einzelnen:

   Kalenderfunktion  
 - jedem Mitarbeiter/Benutzer wird ein eigener Kalender zugewiesen, um Termine
   anlegen und verwalten zu können
 - es können mehrere Kalender einzelner Mitarbeiter gleichzeitig nebeneinander
   dargestellt und untereinander abgeglichen werden
 - Kalendereinträge können per Drag&Drop verschoben werden (innerhalb eines
   Kalenders als auch zwischen den Kalendern verschiedener Benutzer)
 - integrierte Terminsuche, Erinnerungsfunktion, Terminserien und ganztägige
   Termine möglich
 - Kalender sind druckbar, Kalendereinträge kategorisierbar und der gesamte Kalender
   synchronisierbar
 - ältere Kalendereinträge können optional ausgeblendet werden

   Adressverwaltung  
 - umfangreiche Adresskartei mit Kategorisierungs-, Selektions-, Such- und
   Gruppierungsmöglichkeiten
 - Unterteilung in öffentliche Adressen (Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden) und private
   Adressen
 - zu jeder Adresse können Briefe hinterlegt werden
 - Alle Adressen können gedruckt und nach Excel exportiert werden bzw. individuelle
   Adresssuchergebnisse können als Tabellen gedruckt und nach Excel exportiert werden
 - Adressen sind direkt in Google-Earth darstellbar
 - alle einer Adresse zugeordneten Rechnungen sind aufgeführt
 - adressbezogenes Speichern von Ausweis, Führerschein und weiteren Daten und
   Bildern möglich
 - Mitarbeiterstammdaten (Schulabschluss, Tätigkeit, Lohn, Bankdaten usw.)
 - Benutzerstammdaten (Passwort, Grunddaten,
   benutzerspezifische Druckervoreinstellungen, Kürzel, Durchwahl, Sachbearbeiter)
 - Einzeladressetiketten und Adressetiketten für Serienbriefe druckbar
 - Briefumschläge bedruckbar

   Kompatibilität / Synchronisation  
 - Kompatibilität ab Windows 2000 SP 4
 - Kompatibilität zu Microsoft Windows XP, Microsoft Vista und Windows 7 - Schnittstelle
   Mit Outlook (Synchronisation von Adress- und Kalenderdaten ab Outlook 2003)
 - Adressdaten und Kalenderdaten importierbar/exportierbar mittels Outlook
   (ms Access, ms Excel, outlook express, .pst, persönliches Adressbuch usw.)
 - Exportmöglichkeit sämtlicher Tabellen nach Excel  - individualisierbares Drucken von
   Tabellen
 - Verwendung der von Windows bekannten Tastenkombinationen
 - Synchronisation zwischen einer stationären und einer mobilen Datenbank (PC – Laptop)
 - uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit

   Korrespondenz  
 - Erstellen von Briefen und Serienbriefen (z.B. unter Zuhilfenahme von Textbausteinen)
 - Es können beliebig viele Adressen in nur einem Arbeitsschritt als Empfänger von
   Serien-E-Mails bestimmt werden
 - Ausgabe als PDF-Datei; Aufführung von Adress- und Projektbriefen
 - Versenden von E-Mails, Serien-E-Mails und Fax aus dem Programm heraus

   Stammdaten - Geräteverwaltung  
 - Ausführliche Gerätekalkulation inkl. Bebilderung und sämtlicher Kosten der Geräte
 - Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Termine wie TÜV oder Inspektionen
 - Aufsplittung in natürliche und kalkulatorische Geräte/Mitarbeiter  (Mittellohn)
 - Arbeitsbereiche (Hinterlegen der Zuschläge für Deckungsbeitragsrechnung oder 
   Zuschlagskalkulation)
 - Hinterlegen firmenbezogener Bankkonten möglich

   Materialkataloge  
 - komfortable Verwendung von Materialien mittels Drag&Drop
 - Materialien können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen
 - jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
 - Materialien können Bilder zugeordnet werden
 - Materialien können über die DATANORM 5- Schnittstelle eingelesen werden
 - Möglichkeit der Erstellung eigener Materialkataloge

   Pflanzenkataloge  
 - komfortable Verwendung von Pflanzen mittels Drag&Drop
 - Pflanzen können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen
 - jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
 - Pflanzen können Bilder zugeordnet werden
 - Pflanzen können über die GBF-Schnittstelle eingelesen werden
 - Möglichkeit der Erstellung eigener Pflanzkataloge
  
   Papierkorbfunktion  
 - gelöschte Briefe, Projekte, Adressen, Pflanzen, Materialien, Tagesberichte,
   Lieferscheine und Leistungsverzeichnisse verbleiben zunächst im Papierkorb und
   können aus diesem heraus wiederhergestellt werden

   Leistungsverzeichnisse  
 - drei Hierarchiestufen möglich (Bauabschnitt, Los, Titel) 
 - automatische Nummerierung der Ordnungszahlen
 - automatisches Berechnen nach Mengen bzw. Massen
   (Umschaltung zwischen Mengen- und Massenberechnung möglich)
 - Erstellen neuer LVs durch das Kopieren einzelner Positionen aus bereits
   vorhandenen LVs möglich (per Drag&Drop oder Tastaturbefehl) 
 - Öffnen mehrerer LVs zeitgleich möglich
 - Importmöglichkeit von Musterleistungsverzeichnissen
 - problemloses Verschieben von Titeln, Losen und anderen Positionen innerhalb des
   LVs per Drag&Drop - Kopieren von Bildern und Zeichnungen in LV-Texte
 - Rechtschreibprüfung
 - Textbausteine und Textformatierung
 - implementierter Explorer zur Bebilderung von LV-Positionen
 - Zuschläge auf Titel, Lose und Positionen
 - Kurzkalkulation in absoluten Eurowerten
 - Einstellbare Rundungsgenauigkeit  bei Mengen und Preisen
 - Exportmöglichkeit von LVs nach Word sowie in alle gängigen
   Office-Programme (.rtf-Dateien)

   Aktualisierungsautomatik  
 - Änderungen in den Stammdaten (Arbeitslöhne, Preise) können per Knopfdruck
   positionsgenau oder gesamt in bestehende LVs übertragen werden.

   Schnittstellen  
 - GAEB-Schnittstellen 90, 2000 und XML (z.B. Import öffentlicher Ausschreibungen)
 - DATANORM 5-Schnittstelle (Import Material)
 - GBF-Schnittstelle (Import Pflanzen)

   Vorkalkulation  
 - Vorkalkulieren von Mitarbeitern, Geräten, Material, Pflanzen, Fremdleistungen usw.
 - Vorkalkulationsdatensätze sind innerhalb des LVs kopier- und duplizierbar 

   Massenliste  
 - für jede Position können Massen vorkalkuliert werden
 - Massen können kopiert und dupliziert werden innerhalb des LV
 - freie und vorgegebene Rechenformeln (Quadrat, Rechteck, Prisma, Dreieck, Trapez,
   u. a. - Berechnung gemäß REB 23.003)
 - Massenbausteine (wie Pos)
   Massengruppen (pro LV können bis zu 3 Massengruppen
   [Standard, Angebot, Rechnung] hinterlegt werden)
 - Massenlistendruck optional mit und ohne Formellegende

   Suche  
 - Suchmöglichkeiten inkl. Detailsuche
 - Suche von Adressen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter), Geräten, kalkulatorischen
   Geräten, Mitarbeitern, kalkulatorischen Mitarbeitern, Pflanzen, Projekten, Briefen,
   Rechnungen, LVs, Positionen und Terminen
 - es kann mit „und/oder“-Verknüpfung gesucht werden
 - Volltextsuche
 - Sucherkriterien können gespeichert werden

   Arbeitsvorbereitung  
 - ABC-Liste (80%-Liste) in drei Hierarchiestufen
 - Bedarfslisten für Pflanzen, Mitarbeiter, Geräte Material (einzeln oder als Gesamtliste)
 - Zeitvorgabeliste
 - Baustellen-LV
 - Auftragskalkulation
 - Preisanfrage (Langtext/Kurztext)
 - Neu: Erweiterte Preisanfrage
 - EFB-Blätter 1a/2 (Darstellung der Teilkosten Lohn/Material/Gerät)
 - Mengennachweis

   Lieferanten  
 - Kreditorenverwaltung

   Zahlungsverkehr  
 - Offene-Posten-Liste
 - Rechnungsausgangsliste
 - Abschlagsanforderung
 - Rechnung (LV, Massen oder pauschal)
 - Teilschlussrechnung
 - Schlussrechnung
 - Split Zahlungseingänge
 - Gutschrift/Abzug
 - dreistufiges Mahnwesen
 - Storno
 - Rechnungsstellung direkt aus dem Rapportwesen heraus

   Druck Berichte LV (Baustellen)  
 - Tagesberichte (Modul Nachkalkulation)
 - Lieferschein (Modul Nachkalkulation)
 - Nachweisliste basierend auf Tagesberichten (Modul Nachkalkulation)
 - Kostenverteilung (Zuordnung Kostenarten auf Basis Angebot–Auftragsmengen)
   (Modul Nachkalkulation)
 - Soll-Ist-Vergleich (Angebot/Auftragsmenge vs. Massen)
 - Angebot
 - Auftragsbestätigung
 - Lohnkalkulation
 - Baustellenkosten im Detail (Kostenarten auf Basis von Tagesberichten)
   (Modul Nachkalkulation)
 - Baustellenergebnis (BAB) (Modul Nachkalkulation)

   Drucken LV  
 - individuelle Umbrüche einzelner Positionen möglich
 - Ausdruck ausgewählter Positionen möglich
 - Ausgabe als Langtext, Kurztext und Kurzliste möglich
 - Mengen, Preise und Gesamtpreise sind optional druckbar
 - Einfügen von Betreff, Kopftext und Fußtext möglich
 - oberste Hierarchiestufe mit Mehrwertsteuer ausweisbar
 - Formatierbarkeit sämtlicher Druckberichte
 - Tagesrapport (Modul Nachkalkulation)
 - Baustellenkosten (komplett oder im Detail darstellbar)

   Textbearbeitung   
 - optionale, lernfähige Rechtschreibprüfung
 - linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz möglich
 - Tabulator linksbündig, rechtsbündig, zentriert möglich
 - das Druckbild von Texten entspricht dem im Monitor dargestellten Textbild
   (-WYSIWYG- „What You See Is What You Get“)
 - Schriftgröße, Schriftfarbe, Aufzählungszeichen einstellbar
 - Import und Export von .rtf-Dateien

   Benutzerspezifische Oberflächeneinstellung  
 - Auswahl verschiedener Oberflächendesigns (z.B Microsoft Outlook 2010)
 - Spaltenhöhe, Spaltenbreite und Spaltenposition von Tabellen sind individuell einstellbar 
 - Gruppierung verschiedener Spalten möglich
 - Ordnerbaum zur besseren Übersicht und Datenarchivierung
 - einzelne Spalten von Tabellen- und Listenansichten sind ein- und ausblendbar,
   sowie beliebig verschiebbar

   Benutzerverwaltung  
 - benutzerspezifische Zugriffsrechtevergabe (Projekte können zeitgleich nur von einem Benutzer
     bearbeitet werden, dabei aber weiterhin von allen anderen Benutzern geöffnet und eingesehen werden)

   Hilfe / Fernwartung  
 - Offline-Hilfe
 - Hilfefunktion im Programm
 - Online-Hilfe (Team Viewer Version 5)
 - Online-Fernwartung bei Genehmigung durch den Lizenznehmer

   Sprache   
 - auch in englischer Sprache verfügbar 

   AVA - DIN 276   
 - Bieterlisten/Bietervergleich
 
   Nachkalkulation   
 - Auswertung mit Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich, Baustellenkosten,
   Baustellenergebnis, Mengennachweise, Individuelles Auswerten der Personalstunden 
 - Übernahme von Lieferscheinen in den Tagesbericht
 - Tagesbericht (Auswertung Teilleistungen)
 - Rapportzettel (Verwaltung von Taglohnpositionen)
 - Kopier- bzw. Einfügemöglichkeit kalkulierter Positionen in den Tagesbericht
 - Duplizieren von Tagesberichten und Rapportzetteln möglich

   CAD-Schnittstelle VectorWorks 2011  
 - Import Massen
 - Direktes Koppeln der Positionen und Flächen (Fertigstellung voraussichtlich 2011)

   Dokumentenmanagement   
 - projektbezogene Ablage von internen Dokumenten wie z.B. Auftragsbestätigungen,
   Rechnungen, Angeboten, Briefen u.a.
 - Verwaltung von externen Dateien wie z.B. CAD-Zeichnungen, Bildern, E-Mails  u.a.
 - direktes Scannen von Dokumenten und Speichern in Dateien
 - Übernahme von Dateiinformationen mittels Drag&Drop
 - frei wählbare Gruppierung nach verschiedenen Merkmalen
 - direkte Zuordnung von Dokumenten zum Kalender (Erinnerungsfunktion)

   Arbeitszeitkonten  
 - Darstellung tabellarisch und als Diagramm
 - Projektplanung/Verwaltung von Arbeitszeiten

   Bauzeitenplanung  
 - zeitliche Übersicht von Bauzeiten, Massen und Umsätzen

   Projektmanagement   
 - graphische Darstellung des Bauablaufs
 - Ressourcenplanung (Fertigstellung voraussichtlich Mitte 2011)

   time report   
 - mobile Zeiterfassung

   Schnittstelle Lohnbuchhaltung   
 - „Exact“

   Schnittstelle Finanzbuchhaltung   
 - „DATEV“

   Mandantenfähigkeit   
 - Verwaltung mehrerer Firmen mit eigenen Nummernkreisen
 - Datentransfer von einem Mandanten zu einem anderen möglich

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