Unteradressen

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in X2 haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Ansprechpartner wie auch Unteradressen anzulegen. Diese sind mit der (Haupt-)Adresse, aus welcher sie erstellt werden, gekoppelt.

Definition: Unteradressen sind z.B. Architekten oder auch Lieferanten, die mit der Hauptadresse verknüpft sind und welche bei Bedarf in den Schriftverkehr mit einbezogen werden.

So erstellen Sie eine Unteradresse:

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•	Klicken Sie im Adressfenster im Bereich Ansprechpartner/Unteradressen auf den -Button und wählen Sie Unteradresse aus

Nun öffnet sich das Editierfenster:

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Achtung: Sollte die komplette Maske nicht editierbar sein (alle Felder grau), so wechseln Sie zurück in die Hauptadresse und legen fest, ob es sich bei der Hauptadresse um eine Person oder eine Firma handelt.

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Erst nach erfolgter Festlegung wird das Fenster freigegeben

Das Editierfenster der Ansprechpartner entspricht in Aufbau und Bedienung dem des Hauptadressfensters. Lediglich das Eingabefeld Firma ist gesperrt. Hier wird automatisch die Firmenbezeichnung der gekoppelten Hauptadresse übernommen.

•	Da der Ansprechpartner der Hauptadresse zugeordnet ist, sind hier die Adressfelder vordefiniert und gesperrt.

•	Die Hauptadresse wird oben im Kopf genannt.

•	Durch Klick auf den Button Hauptadresse öffnet sich das Adressfenster der verknüpften Hauptadresse.

•	Setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox Privat (links unten), um eine Adresse als Privatadresse zu markieren. Als private Adressen markierte Datensätze sind für andere Benutzer im Netzwerk nicht sichtbar.

•	Unteradressen können selbst weitere Ansprechpartner und Unteradressen zugeordent werden.

•	Im Reiter / Feld Bemerkungen können Sie einen beliebig langen und auch formatierten Text zu dieser Adresse hinterlegen.

•	Im Reiter Kategorien können Sie die Adresse mit frei definierbaren Kategorien versehen. Über die Kategorien kann eine Adresse gesucht und im Hauptfenster gefiltert angezeigt werden. Mehr dazu siehe hier.

Die Unteradressen lassen sich bei Bedarf im Druckfenster auswählen:

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Ist ein Dokument der Hauptadresse zugeordnet, so sind sämtliche hinterlegte Unteradressen im darunter liegenden Auswahlfeld auswählbar.