Tagesseminar,  6 Stunden
 

Erste Schritte

• Erklärung der mexXsoft-Oberfläche
• Tastenbelegung / Tastenkombinationen
• Mausfunktion
• Begriffserklärungen
• Wiederkehrende Bedienelemente:
  - Feldauswahl / Tabellen
  - Baumstruktur (Archivierung)
  - Schnellsuche / Detailsuche
  - Suchkriterien
  - Drag & Drop
  - Export nach Excel
• mexXsoft-Einstellungen
  - Optionen
  - Skins
• mexXsoft Hilfe
  - Inhalt, Index, Suche, Favoriten

Adressanlage

• Erstellen von Adressen (öffentlich, Mitarbeiter, Lieferant, Kunde, Benutzer)
• Adressfenster
• Kategorien
• bestehende Adressen öffnen und verwalten
• Adressen ändern
• Adressen löschen
• Unterschied Mitarbeiter/kalkulatorischer Mitarbeiter

Stammdaten

• Firmendaten anlegen
• Arbeitsbereich anlegen
• Gerät/kalk. Gerät  anlegen
• Kalk. Mitarbeiter anlegen

Kalender

• Kalenderoberfläche
•  Möglichkeiten der Termineingabe (Termin, Serientermin, Erinnerungsfunktion)

Projekte

• Erstellen von Projekten
• Projektfenster
• bestehende Projekte öffnen und bearbeiten
• Projekte sortieren und verwalten
• Projekte suchen
• Projekte löschen

Leistungsverzeichnis

• Erstellen eines neuen LV’s
• Vorhandenes LV öffnen und bearbeiten
• LV-Suche
• GAEB-Import

Arbeiten im LV

• Erklärung Oberfläche (Hauptfeld, LV-einzeln, Massenliste, Taglohnliste)
• Feldauswahl
• Textformatierung
• Positionsbezeichnungen
• Anlegen, Verschieben  und Kopieren von LV-Positionen
• Suchen von LV-Positionen (Detailsuche
• Positionen bebildern 
• Sichtbare und verdeckte Zu- und Abschläge

LV-einzeln

• Unterschied Langtext/Kurztext

Vorkalkulation

• Schnelle Vorkalkulation / Arbeitsbereich
• Ausführliche Vorkalkulation
  - Eingabe von Vorkalkulationsinhalten
  - Suche und Übernahme von
    vorhandenen    Kalkulationsinhalten
    (Kalk. Geräte,  Mitarbeiter …)
•  Kopiermöglichkeiten

Massenliste

• Unterschied Menge/Masse
• Unterschied Massenspalte/Massenliste
• Massengruppen
• Anlegen und Kopieren von Massenbausteinen
• Erstellung und Verwendung eines Massenbausteins
• Massenlistendruck mit Formellegende

T-Positionen/Taglohnliste

• Unterschied zwischen T-Position und Taglohnliste
• Anlegen von Taglohnpositionen (TA, TM, TL) im LV
• Übernahme aus der erweiterten Suche ins LV (Mitarbeiter, Gerät, Material)
• Übernahme aus der erweiterten Suche in die TL-Liste (Mitarbeiter, Gerät, Material)
• Anlegen von Positionen in der Taglohnliste

Arbeitsvorbereitung (Listen)

• Preisanfrage
• Baustellen-LV inkl. Hinweistext
• Bedarfslisten
• ABC-Liste
• Zeitvorgabeliste inkl. Fakturierung

Druck/Vorschau Angebot

• Textformatierung und Bildimport in der Vorschau
• Druckeinstellungen 
• Betreff, Kopf-, Fußtext, Textbausteine
• Ablage im Dokumentenmanagement

Auftragsbestätigung

• Erstellen einer Auftragsbestätigung inkl. Ablage im Dokumentenmanagement

• Unterschied Rechnungen, Abschlagsanforderungen, Teilschluss- und Schlussrechnungen
• Einstellungen: Zahlungskonditionen (Skonto), Mehrwertsteuer, Sicherheitseinbehalt
• Erstellung einer Rechnung (Massen-Spalte, Massen-Liste, pauschal)
• Erstellung einer Abschlagsanforderung (Massen-Spalte, Massen-Liste, pauschal)
• Erstellung einer zweiten Abschlagsanforderung (Wertzuwachs, Zahlbetrag)
• Erstellung einer Schluss- oder Teilschlussrechnung
• Rechnungserstellung ohne LV

Zahlungsverkehr

• Sortier- und Suchmöglichkeiten
• Zahlungseingang ohne Kürzung 
• Zahlungseingang mit Kürzung
  

  Inhalt

Kurze Wiederholung des Kursinhaltes von Kurs 1. Es folgen die Spezialthemen

Kataloge

• Erstellen/ Löschen von  Katalogen
• Anlegen von Material im Katalog 
• Hinterlegung von Lieferanten
• Manueller Preis, Durchschnittspreis, Einkaufspreis
• Anlegen von Zuschlagsgruppen
• Suche von Material aus der erweiterten Suche

Arbeiten im LV

• Arbeitsbereich
• Ausführliche Erklärung der Oberfläche mit allen Einstellungen und Funktionen
• Anlegen, Verschieben und Kopieren von LV-Positionen
• Suche und Übernahme von LV-Positionen aus Detailsuche
• Suche und Übernahme von Daten aus der erweiterten Suche
• Positionen bebildern
• Selektiver Zu- und Abschlag 
• Sichtbarer Zu- und Abschlag auf Los, Bauabschnitt, Titel, Position
• Festpreissetzung
• Arbeiten mit Hinweistext
• Kostengruppen
• Einfügen aus STLB-Bau
• Einfügen aus DBD
• Erstellung von Produktlisten
• Erstellung von Taglohnlisten

Arbeiten mit der erweiterten Suche

• Such- und Übernahmemöglichkeiten aus der erweiterten Suche

Vorkalkulation

• Schnelle Vorkalkulation
• Ausführliche Vorkalkulation
• Eingabe von Vorkalkulationsinhalten
• Übernahmemöglichkeiten aus der erweiterten Suche (Projekte, LV, Positionen)
• Arbeiten mit Vorkalkulationsbausteinen
• Rückkalkulation mit Hilfe der Festpreissetzung
• Kopieren von ausführlich vorkalkulierten Positionen (drag & drop)
• Kopieren von Vorkalkulationen ohne Texte mit Hilfe von drag & drop

Massenliste

• Massengruppen anlegen und verwenden
• Wie-Pos.
• Einstellungsmöglichkeiten Massenliste
• Anlegen und Kopieren von Massenbausteinen
• Massenlistendruck

Arbeitsvorbereitung (Listen)

• Preisanfrage
• erweiterte Preisanfrage
• Auftragskalkulation
• Baustellen-LV inkl. Hinweistext
• Bedarfslisten (Positionen)
• ABC-Listen
• Zeitvorgabeliste inkl. Fakturierung
• Kostengruppen
• Kostenverteilung

Druck/Vorschau Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Abschlagsanforderung

• Textformatierung und Bildimport in der Vorschau
• Druckeinstellungen
• Zahlbetrag/Wertzuwachs
• Ablage im Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement /elektronische Bauakte

• Erstellen eines Dokuments (Dokumenteneigenschaftsblatt)
• Verknüpfung mit dem mexXsoft-Kalender
• Übernahme von externen Dokumenten und  Bildern per drag & drop
• Scanfunktion
• Archivierungsmöglichkeiten /Baumstruktur
• Suche von Dokumenten über die erweiterte Suche

Tagesberichte / Rapporte

• Erstellung von Tagesberichten und Rapporten aus dem LV heraus
• Erstellen von Tagesberichten und Rapporten
• Kopiermöglichkeiten von Tagesberichten und Rapporten
• Sortier- und Archivierungsmöglichkeiten von Tagesberichten und Rapporten
• Suche von Tagesberichten und Rapporten
• Lieferscheinerstellung aus Tagesbericht
• Positionsgenaue Lieferscheineingabe
• Positionsgenaue Nachkalkulation
• Eingabe der Lohnart im Tagesbericht
• Übernahme von ausführlich kalkulierten Positionen in den Tagesbericht (drag & drop)

Lieferscheine

• Eingabe von Lieferscheinen
• Lieferscheinerstellung aus dem Tagesbericht heraus
• Suche von Lieferscheinen
• Lieferscheineingabe positionsgenau
• Nachträgliche Preiseingabe im Lieferschein
• Stapellieferscheine

Auswertungen (LV)

• Mengennachweis aus Tagesberichten
• Mengennachweis positionsgenau aus Tagesberichten
• Lieferscheine positionsgenau
• Soll-Ist-Massen / Soll-Ist-Umsatz
• Soll-Ist-Tagesbericht
• Baustellenergebnis

Auswertung (allgemein)

• Kostenart
• LV-Übersicht
• Persona
  - Personalstunden
  - Personalkosten
  - Arbeitszeitkonten
  - Gerätekosten

• Adresslisten
• Tages- und Rapportlisten
• Lieferscheinlisten
• Rechnungslisten
• Offene Postenlisten
• Zahlungseingangslisten
• Mahnungen

Rechnungserstellung aus dem Rapport heraus

• Rechnungserstellung aus 3 Rapportzetteln heraus

Zahlungsverkehr

• Sortier- und Suchmöglichkeiten
• Zahlungseingang ohne Kürzung
• Zahlungseingang mit Kürzung berechtigt und unberechtigt
• Zahlungseingang mit Zahlungssplit
• Gutschrift
• Storno
• Mahnwesen
  

  Preis