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Einfacher,
schneller und effizienter
mexXsoft X1 - Die All-in-One-Branchensoftware für das Handwerk
Alles aus einer Hand: In mexXsoft X1 sind alle für die professionelle Führung Ihres Handwerksbetriebes relevanten Softwareprogramme zusammengefasst: Von Angebots-, Rechnungserstellung, Kunden- und Terminverwaltung über Material-, Artikel- und Stammdaten- verwaltung, Schrift- und Email-Verkehr bis hin zu komplexen Kalkulationen von Baustellen, Mitarbeitern und Materialien - Sie benötigen nur noch eine Software. Zudem lässt sich X1 durch seinen modularen Aufbau exakt Ihren Bedürfnissen anpassen.
- mexXsoft X1
setzt konsequent auf die Mehrfachfenstertechnik
der neuesten XP-, Vista- und Windows 7 - Generation: Nehmen Sie z.B.
einen neuen Kunden auf, während Sie ein LV bearbeiten.
- Öffnen Sie problemlos 2 oder mehr LVs parallel,
vergleichen Sie sie und übertragen Sie eine beliebige Auswahl ganz
einfach per
Drag&Drop. Erstellen Sie ein neues Angebot in Minuten!
- Die
Anordnung der Bedienelemente wie auch der Tastatur- und Mausbefehle
orientieren sich an gängigen Office-Produkten. Sie fühlen sich sofort
"zu Hause". Die Einarbeitungszeit ist minimal, teuere
Schulungen sind meist nicht nötig.
- mexXsoft X1 ermöglicht den
problemlosen Im- und Export Ihrer Daten
(Word, Excel). - Der integrierte mexXsoft Explorer ermöglicht
Ihnen die Übernahme von Bildmaterial in das
Leistungsverzeichnis.
- X1 bietet Ihnen die
Möglichkeit des einfachen Im- und Exports von GAEB-Dateien (GAEB 90,
2000 und XML).
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Die Leistungsmerkmale von X1 im Einzelnen:
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Kalenderfunktion
- Eingabe von Einzelterminen oder Terminserien in Anlehnung an MS Outlook
- Darstellung in Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht
- Jedem User kann ein eigenständiger Kalender zugewiesen werden
- Mitarbeiter-Kalender können nebeneinander dargestellt und abgeglichen werden: Kalendereinträge können per Drag&Drop verschoben werden (innerhalb eines Kalenders als auch zwischen den Kalendern verschiedener Benutzer)
- Integrierte Terminsuche, Erinnerungsfunktion
- Wiedervorlage von Dokumenten - Erinnerungsfunktion
- Kalender sind druckbar, Kalendereinträge kategorisierbar und der gesamte Kalender synchronisierbar (mit Dublettenabgleich)
- Ältere Kalendereinträge können optional ausgeblendet werden
- Feiertage: Anzeige nach Bundesland möglich - Feiertage editierbar
Adressverwaltung
- Umfangreiche Adressverwaltung mit Kategorisierungs-, Selektions-, Such- und Gruppierungsmöglichkeiten
- Unterteilung in öffentliche (Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden) und private Adressen.
- Adresserkennung und Anzeige bei eingehenden Telefonaten sowie Nummernwahl über TAPI-Schnittstelle
- Im- und Export von Adressdateien von und nach Excel
- Adressen sind direkt in "Google Maps" darstellbar
- Alle einer Adresse zugeordneten Rechnungen sind aufgeführt
- Adressbezogenes Speichern von Ausweis, Führerschein und weiteren Daten und Bildern möglich - integrierte Scanfunktion
- Mitarbeiterstammdaten (Schulabschluss, Tätigkeit, Lohn, Bankdaten u.v.m.)
- Benutzerstammdaten (Passwort, Grunddaten, benutzerspezifische Druckervoreinstellungen, Kürzel, Durchwahl, Sachbearbeiter)
- Einzeladressetiketten und Adressetiketten für Serienbriefe druckbar Briefumschläge bedruckbar
Kompatibilität / Synchronisation
- Kompatibilität zu Microsoft Windows XP, Microsoft Vista und Windows 7 und 8
- Kompatibilität ab Windows 2000 SP 4
- Uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit
- 32- und 64-Bit-Fähigkeit
- Adress- und Kalendersynchronisation mit MS Outlook
- Exportmöglichkeit sämtlicher Tabellen nach Excel
- LV-, Adress- und Materialimport aus Excel möglich
- Verwendung der von Windows bekannten Tasten- und Mausfunktionen
- Synchronisation zwischen stationärer und mobilen Datenbanken mittels Replikation
- Im- und Export von Projektdaten zur iPhone-App mexXgo
Korrespondenz
- Automatische Ablage von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie weiterer Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
- Umfangreiches Dokumentenmanagement / Elektronische Bauakte
- Erstellen von Briefen und Serienbriefen
- Es können beliebig viele Adressen in nur einem Arbeitsschritt als Empfänger von Serien-E-Mails bestimmt werden
- Dokumentenablage im PDF-, RTF-, und XLS-Format
- Verwaltung von Texten und Bildern in frei verfügbaren Textbausteinen
- Dokumentenimport im RTF-Format sowie über die Zwischenablage
- Interne E-Mail-Schnittstelle
Stammdaten: Mitarbeiter- und Geräteverwaltung
- Ausführliche Gerätekalkulation inkl. Bebilderung und sämtlicher Kosten der Geräte
- Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Termine wie TÜV oder Inspektionen
- Ausführliche Mitarbeiterkalkulation inkl. Bilder/Dokumente und sämtlicher Kosten
- Aufsplittung in natürliche und kalkulatorische Geräte/Mitarbeiter (Mittellohn)
- Arbeitsbereiche (Hinterlegen der Zuschläge für Deckungsbeitragsrechnung oder Zuschlagskalkulation)
- Hinterlegen firmenbezogener Bankkonten
Materialkataloge
Komfortable Verwendung von Materialien mittels Drag&Drop Materialien können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen Jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden Materialien können Bilder zugeordnet werden Materialien können über die DATANORM 5-Schnittstelle eingelesen werden Möglichkeit der Erstellung eigener Materialkataloge
Pflanzenkataloge
Komfortable Verwendung von Pflanzen mittels Drag&Drop Pflanzen können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen Jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden Pflanzen können Bilder zugeordnet werden Pflanzen können über die GBF-Schnittstelle eingelesen werden Möglichkeit der Erstellung eigener Pflanzkataloge
Papierkorbfunktion
- Über die Papierkorbfunktion können gelöschte Daten wiederhergestellt werden
Leistungsverzeichnisse
- Unterteilung in Hierarchiestufen
- Schnelle Navigation über LV-Baumstruktur
- Ordnungszahlen frei definierbar
- automatisches Berechnen nach Mengen oder Massen
- LV- Import und Export von und nach GAEB/Excel möglich
- Erstellen neuer LVs durch das Kopieren ganzer LVs oder einzelner Positionen per Drag&Drop oder Tastaturbefehl aus bereits vorhandenen LVs möglich
- Parallele Bearbeitung und Abgleich mehrerer LVs zeitgleich möglich (Multitasking)
- Importmöglichkeit aus Musterleistungsverzeichnissen
- Setzen von Festpreisen für einzelne Positionen
- Kurz- und ausführliche Vorkalkulation möglich
- Alternativ-, Bedarfs-, und Zuschlagspositionen u.v.m.
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen mit Pauschalpreis, mit/ohne MwSt.
- Druckvorschau mit Editiermöglichkeit von Texten und Grafiken
- Positionsbezogene Hinweistexte
- Verdeckte und offene Zu- und Abschläge auf Positionen, Titel, Lose, Bauabschnitte und ganze LVs möglich
- Setzen von Festpreisen für einzelne Positionen
- Frei definierbare Status-Funktion für LV-Positionen
- Einstellbare Anzeige und Rundungsgenauigkeit bei Mengen und Preisen
- Sperrung/Schreibschutz von LVs möglich
- Freie Formatierbarkeit (Text, Farbe u.s.w.) von Lang- und Kurztexten
- Uneingeschränktes Einfügen von Bildern und Grafiken (skalierbar) über den mexXsoft Explorer möglich.
- Problemloses Verschieben von Titeln, Losen und Positionen innerhalb des LVs per Drag&Drop
- Umfangreiche Sortier- und Such- und Selektierungsfunktionen
- Rechtschreibprüfung
- Integrierter Taschenrechner
- Textbausteine mit RTF-, PDF-Import und Textformatierung
- implementierter Explorer zur Bebilderung von LV-Positionen
- Automatische Berechnung verdeckter Zuschläge/Abschläge durch Angabe des Gesamtpreises für selektierte Positionen
- Schnittstelle zu STLB-Bau und DBD-KostenAnsätze mit Übergabe VOB-gerechter Texte inkl. Zeitansätzen, Geräte- und Materialpreisen
Vorkalkulation
- Verwendung von frei definier- und wählbaren Arbeitsbereichen (Zuschlagskalk oder Deckungsbeitragsrechnung)
- Schnelle Kurzkalkulation für Teilleistungen
- Ausführliche Vorkalkulation mit detaillierter Auflistung aller Teilleistungen
- Vorkalkulation von Mitarbeitern, Geräten, Material, Pflanzen, Fremdleistungen u.s.w.
- Vorkalkulationsdatensätze sind innerhalb des LVs kopier- und duplizierbar
Massenliste
- Massengruppen (pro LV können bis zu 3 Massengruppen hinterlegt werden)
- Massen können kopiert und dupliziert werden
- freie und vorgegebene Rechenformeln gemäß REB 23.003
- Massenbausteine
- Massenliste mit WiePos
- Massenlistendruck optional mit und ohne Formellegende
- Schnelle Masseneingabe durch Eintrag in die Massenspalte des LVs
Aktualisierungsautomatik
- Änderungen in den Stammdaten (Arbeitslöhne, Preise) können per Knopfdruck positionsgenau oder gesamt in bestehende LVs übertragen werden
- Automatische Massenzeilennummerierung
Schnittstellen
Suche
- Schnellsuche und Detailsuche mit erweiterten Suchmöglichkeiten nach sämtlichen Datenfeldern
- Optionale „und/oder“-Verknüpfung
- Jederzeit aufrufbare Erweiterte Suchmaske mit Datenübernahme-Funktionalität
- Volltextsuche
- Suchkriterien speicherbar
Arbeitsvorbereitung
- Einfache Preisanfrage
- Erweiterte Preisanfrage
- Auftragskalkulation
- Baustellen-LV - wahlweise auch mit Hinweistext
- Bedarfslisten
- Bedarfslisten - positionsgenau
- ABC-Liste (80%-Liste)
- Zeitvorgabeliste mit Fakturierungsmöglichkeit
- Preisblätter 221 / 223
- Kostenverteilung
- Bietervergleich
- Kostengruppen
Lieferanten
- Hinterlegen von Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Erstellung individueller Lieferscheine
- Kreditorenverwaltung mit gekoppelter Rechnungserfassung
Zahlungsverkehr
- Übersichtliche Darstellung des Zahlungsverkehrs in editierbarer Tabellenform
- Individuell einstellbare Darstellung/Anzeige mit Sortierfunktion
- Gruppierung nach Projekt, LV, Empfänger und u.v.m. möglich
- Archivierung durch Baumstruktur
- Unterteilung in Eingangsrechnung und Rechnungsliste – Unterordner anlegbar
- Erstellung von Rechnungen, Abschlagsanforderungen, Teilschlussrechnungen, Schlussrechnungen
- Separate Nummernkreise für Abschlagsanforderungen
- Offene Posten netto/brutto
- Split Zahlungseingänge
- Skonto wahlweise auf Wertzuwachs oder Zahlbetrag
- Gutschrift/Abzug
- Dreistufiges Mahnwesen
- Storno
- Export nach Excel möglich
- Auswertung über Rechnungsliste, Offene-Posten-Liste, Zahlungseingangsliste, Mahnungsliste sowie Überweisung Eingangsliste
Auswertung/Controlling
- Tagesberichte, Rapport und Lieferscheine
- Mengennachweis aus Tagesberichten
- Mengennachweis positionsgenau aus Tagesberichten
- Lieferscheine positionsgenau aus Tagesberichten und Lieferschein
- Kostenverteilung
- Soll-Ist-Vergleich (Angebot/Auftragsmenge vs. Massen)
- Soll-Ist-Vergleich positionsgenau
- Baustellenkosten im Detail
- Baustellenergebnis (BAB)
- Personalstunden
- Auswertung Kostenart
Internationalisierung (Sprache und Währung)
Ausdruck mit verschiedenen Währungen: Euro, Dollar, Schweizer Franken (Umrechnung in tagesaktuelle Kurse) Sprachen: Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch
Druckoptionen
- Sämtliche Fensterinhalte sind druckbar
- Mengen, Preise und Gesamtpreise sind optional druckbar
- Editierbarkeit von LV-Texten in der Druckvorschau möglich
- Positionierbarer Seitenumbruch in LV-Texten
- Ausdruck selektierter Positionen möglich
- Ausgabe als Langtext, Kurztext und Kurzliste möglich
- Einfügen von Betreff, Kopftext und Fußtext möglich
- Freie Formatierbarkeit sämtlicher Druckberichte mit mexXsoft Styles
- Zusammenfassung auf letzter Seite
Textbearbeitung
Benutzerspezifische Oberflächeneinstellung
Auswahl verschiedener Oberflächendesigns (u.a. Microsoft Outlook 2010) Spaltenhöhe, Spaltenbreite und Spaltenposition von Tabellen sind individuell einstellbar Gruppierung verschiedener Spalten möglich Ordnerbaum zur besseren Übersicht und Datenarchivierung einzelne Spalten von Tabellen- und Listenansichten sind ein- und ausblendbar, sowie beliebig verschiebbar
Benutzerverwaltung
- Es können beliebig viele Benutzer angelegt werden
- Benutzerspezifische Zugriffsrechtevergabe in 4 Grundkategorien
Hilfe / Fernwartung
Offline-Hilfe (mit Stichwortsuche) Hilfefunktion im Programm - "Balloon"-Hilfe Online-Hilfe (mit Stichwortsuche) Animierte und vertonte Lehrfilmen Online-Fernwartung Telefon-Support
AVA - DIN 276
Nachkalkulation
- Auswertung mit Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich, Baustellenkosten, Baustellenergebnis, Mengennachweise, Individuelles Auswerten der Personalstunden
- Übernahme von Lieferscheinen in den Tagesbericht
- Tagesbericht (Auswertung Teilleistungen)
- Rapportzettel (Verwaltung von Taglohnpositionen)
- Kopier- bzw. Einfügemöglichkeit kalkulierter Positionen in den Tagesbericht
- Duplizieren von Tagesberichten und Rapportzetteln möglich
Pflegemodul
- Automatisierte Rechnungserstellung für regelmäßig anfallenden Tätigkeiten
- Bei Bedarf getrennte Terminserien für Leistungsausführung und Rechnungserstellung
- Kalenderverknüpfung und Erinnerungsfunktion
CAD-Schnittstelle Vectorworks 2013
- Dynamische Kopplung REB-konformer Massendaten zwischen LV und CAD-System
- Direktes Koppeln von Positionen und Flächen
Dokumentenmanagement
- Projektbezogene Ablage von internen Dokumenten wie z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Angeboten, Briefen, E-Mails u.a.
- Übernahme externer Dateien mit Hilfe von Drag&Drop, wie z.B. CAD-Zeichnungen, Bildern, E-Mails u.a.
- Direktes Scannen von Dokumenten und Speicherung im PDF-Format
- Erweiterte Scanfunktion: Mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenfassen - Speicherung als PDF-Datei
- Frei wählbare Gruppierung nach verschiedenen Merkmalen
- Verknüpfung von Dokumenten mit dem internen Kalender (Erinnerungsfunktion)
Arbeitszeitkonten
Bauzeitenplanung
Projektmanagement
Zeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung über internetfähige Laptops, Tablet PCs oder Touchscreen-Handys
- Über die iPhone-App mexXgo
- Schnittstelle: time report
Mandantenfähigkeit
Verwaltung mehrerer Firmen mit eigenen Nummernkreisen Datentransfer von einem Mandanten zu einem anderen möglich Lauffähig unter den Betriebsystemen Windows und Linux
mexXsoft X1 -
Die neue und innovative Software für das Handwerk
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