Einfacher, schneller und effizienter

Die GaLaBau-Software mexXsoft X1 ist eine von Branchenkennern entwickelte und speziell auf die Bedürfnisse im Garten- und Land- schaftsbau zugeschnittene Softwarelösung. X1 erfüllt alle relevanten Aufgaben, die moderne GaLaBau-Betriebe zu bewältigen haben und glänzt dabei durch revolutionär vereinfachte Bedienung und eine sehr übersichtliche und individuell einstellbare Oberfläche.

• Nehmen Sie z.B. einen neuen Kunden auf, während Sie ein LV bearbeiten. Es ist keine Unterbrechung der Arbeitsabläufe nötig!
• Öffnen Sie problemlos 2 oder mehr LVs parallel, vergleichen Sie diese und übertragen Sie eine beliebige Auswahl an Positionen einfach per Drag&Drop. So erstellen Sie in kürzester Zeit ein neues Angebot.   
  
• Die Anordnung der Bedienelemente wie auch die Tastatur- und Mausbefehle orientieren sich an gängigen Office-Produkten und verlangen kaum Einarbeitungs- zeit.

Überzeugen Sie sich selbst  -  betrachten Sie unsere  Lehrbeispiele.
Vereinbaren Sie einen Termin für eine Online-Präsentation mit uns
Testen Sie unsere kostenlose Demoversion!

Die Leistungsmerkmale von X1 im Einzelnen:

   Kalenderfunktion  
 - Mitarbeiter können Termine anlegen und verwalten
 - es können mehrere Kalender einzelner Mitarbeiter gleichzeitig nebeneinander
   dargestellt und untereinander abgeändert werden
 - Kalendereinträge können per Drag&Drop verschoben werden
 - integrierte Terminsuche - Erinnerungsfunktion (inkl. zeitlich begrenzbarer
   Aufschuboption)
 - Kalendereinträge können farblich nach Priorität markiert werden
 - Möglichkeit ganztägiger Termine
 - kategorisierbar (es kann innerhalb dieser Kategorien gesucht werden)
 - Kalender sind druckbar

   Adressverwaltung  
 - umfangreiche Adresskartei mit Kategorisierungs- und Selektionsmöglichkeiten
 - Unterteilung in private und öffentliche Adressen, Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden
   (es ist möglich, einer Adresse mehrere Attribute zuzuordnen – ein Lieferant kann
   auch Kunde sein)
 - zu jeder Adresse können Briefe hinterlegt werden
 - Alle Adressen können nach Excel exportiert werden bzw. individuelle
   Adresssuchergebnisse können als Tabellen gedruckt werden
 - Adressen sind direkt in Google-Earth darstellbar - alle einer Adresse zugeordneten
   Rechnungen sind aufgeführt
 - Mit jeder Adresse können Ausweis und Führerscheindaten und -bild hinterlegt
   werden
 - Mitarbeiterstammdaten können erstellt werden (Schulabschluss, Tätigkeit, Lohn,
   Bankdaten usw.)
 - Benutzerstammdaten können erstellt werden (Passwort, Grunddaten,
   benutzerspezifische Druckervoreinstellungen, Kürzel, Durchwahl, Sachbearbeiter)
 - Einzeladressetiketten und Adressetiketten für Serienbriefe druckbar
 - Briefumschläge bedruckbar

   Kompatibilität / Synchronisation  
 - Kompatibilität ab Windows 2000 SP 4
 - Kompatibilität zu Microsoft Windows XP, Microsoft Vista und Windows 7 - Schnittstelle
   Mit Outlook (Synchronisation von Adress- und Kalenderdaten ab Outlook 2003)
 - Adressdaten und Kalenderdaten importierbar/exportierbar mittels Outlook
   (ms Access, ms Excel, outlook express, .pst, persönliches Adressbuch usw.)
 - Datenexport sämtlicher Tabellen nach Excel  - individualisierbares Drucken von
   Tabellen - Synchronisation zwischen einer stationären und einer mobilen Datenbank
   (PC – Laptop)
 - uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit

   Korrespondenz  
 - Erstellen von Briefen und Serienbriefen (Adressen per Drag&Drop einfügbar,
   Suche, Kategorisierung und Selektionsmöglichkeiten - siehe Adressverwaltung)
 - Ausgabe als PDF-Datei - Aufführung von Adress- und Projektbriefen
 - Versenden von E-Mails und Fax aus dem Programm heraus
 - Versand von Serien-E-Mails

   Stammdaten - Geräteverwaltung  
   Bewahren Sie stets den Überblick über die laufenden Kosten Ihres GaLaBau - Betriebes:
 - Gerätekalkulation
 - Bilder und Kosten der Geräte
 - Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Termine wie TÜV oder Inspektionen
 - kalkulatorische Geräte  - kalkulatorische Mitarbeiter 
 - Arbeitsbereiche (Hinterlegen der Zuschläge für Deckungsbeitragsrechnung oder 
   Zuschlagskalkulation)
 - Hinterlegung von firmenbezogenen Bankkonten

   Materialkataloge  
 - komfortable Verwendung von Materialien
 - Materialien können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen
 - jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
 - dem Material können Bilder zugeordnet werden
 - Materialien können per DATANORM 5 importiert werden

   Pflanzenkataloge  
 - komfortable Verwendung von Pflanzen
 - Pflanzen können verschiedene Größen/Qualitäten besitzen
 - jeder Qualität kann ein anderer Lieferant zugeordnet werden
 - den Pflanzen können Bilder zugeordnet werden
 - Pflanzen können per GBF-Schnittstelle eingelesen werden
 - optionales Einlesen des Stauden- und Plantus-Katalog vom Ulmer Verlag
   inklusive Bildern
 - vorinstallierter Pflanzenkatalog von Lorenz von Ehren 2009 inklusive Bildern
 - Katalog der Baumschule Huben (optional)
  
   Papierkorbfunktion  
 - gelöschte Briefe, Projekte, Adressen, Pflanzen, Materialien, Tagesberichte,
   Lieferscheine und Leistungsverzeichnisse verbleiben zunächst im Papierkorb und
   können aus diesem heraus wiederhergestellt werden 

   Leistungsverzeichnisse  
 - drei Hierarchiestufen möglich (Bauabschnitt, Los, Titel) 
 - automatische Nummerierung der Ordnungszahlen
 - automatisches Berechnen nach Mengen bzw. Massen
 - Umschaltung zwischen Mengen- und Massenberechnung möglich
 - Erstellen neuer LVs durch das Kopieren einzelner Positionen aus bereits
   vorhandenen LVs möglich (per Drag&Drop oder per Tastenkombination) 
 - Öffnen mehrerer LVs zeitgleich möglich
 - Importmöglichkeit von Musterleistungsverzeichnissen
 - problemloses Verschieben von Titeln, Losen und anderen Positionen innerhalb des
   LVs per Drag&Drop - Kopieren von Bildern und Zeichnungen in LV-Texte
 - Rechtschreibprüfung
 - Textbausteine und Textformatierung
 - Zuschläge auf Titel, Lose und Positionen
 - Kurzkalkulation in absoluten Eurowerten
 - Einstellbare Rundungsgenauigkeit  bei Mengen und Preisen
 - Exportmöglichkeit von LVs nach Word sowie in alle gängigen
   Office-Programme (.rtf-Dateien)

   Aktualisierungsautomatik  
 - Änderungen in den Stammdaten (Arbeitslöhne, Preise) können per Knopfdruck
   positionsgenau oder gesamt in bestehende LVs übertragen werden.

   Schnittstellen  
 - GAEB-Schnittstellen 90, 2000 und XML (z.B. Import öffentlicher Ausschreibungen)
 - DATANORM 5-Schnittstelle (Import Material)
 - GBF-Schnittstelle (Import Pflanzen)

   Vorkalkulation  
 - Vorkalkulieren von Mitarbeitern, Geräten, Material, Pflanzen, Fremdleistungen usw.
 - kopier- und duplizierbar innerhalb des LV
 - jede Position vorkalkulierbar

   Massenliste  
 - für jede Position können Massen vorkalkuliert werden
 - Massen können kopiert und dupliziert werden innerhalb des LV
 - freie und vorgegebene Rechenformeln (Quadrat, Rechteck, Prisma, Dreieck, Trapez
   u. a. - Berechnung gemäß REB 23.003)
 - Massenbausteine (wie Pos)
   Massengruppen (pro LV können bis zu 3 Massengruppen
   [Standard, Angebot, Rechnung] hinterlegt werden)
 - Massenlistendruck optional mit und ohne Formellegende

   Suche  
 - Suchmöglichkeiten inkl. Detailsuche
 - Suche von Adressen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter), Geräten, kalkulatorischen
   Geräten, Mitarbeitern, kalkulatorischen Mitarbeitern, Pflanzen, Material (Suchoption:
   Nur mit Bildern) Projekten, Briefen, Rechnungen, LVs, Positionen, Terminen
   (im Kalender)
 - es kann mit „und/oder“-Verknüpfung nach mehreren Begriffen gesucht werden 
 - Volltextsuche
 - mehrere Sucherkriterien können gespeichert werden

   Arbeitsvorbereitung  
 - ABC-Liste (80%-Liste)  in drei Hierarchiestufen
 - Bedarfslisten für Pflanzen, Mitarbeiter, Geräte Material (einzeln oder als Gesamtliste)
 - Zeitvorgabeliste
 - Baustellen-LV
 - Auftragskalkulation
 - Preisanfrage (Langtext/Kurztext)
 - EFB-Blätter 1a/2 (Darstellung der Teilkosten Lohn/Material/Gerät)
 - Mengennachweis

 Zahlungsverkehr  
 - Offene-Posten-Liste
 - Rechnungsausgangsliste
 - Abschlagsanforderung
 - Rechnung (LV, Massen oder pauschal)
 - Teilschlussrechnung
 - Schlussrechnung
 - Split Zahlungseingänge
 - Gutschrift/Abzug
 - dreistufiges Mahnwesen
 - Storno

   Druck Berichte LV (Baustellen)  
 - Tagesberichte (Modul Nachkalkulation)
 - Lieferschein (Modul Nachkalkulation)
 - Nachweisliste basierend auf Tagesberichten (Modul Nachkalkulation)
 - Kostenverteilung (Zuordnung Kostenarten auf Basis Angebot–Auftragsmengen)
   (Modul Nachkalkulation)
 - Soll-Ist-Vergleich (Angebot/Auftragsmenge vs. Massen)
 - Angebot
 - Auftragsbestätigung
 - Lohnkalkulation
 - Baustellenkosten im Detail (Kostenarten auf Basis von Tagesberichten)
   (Modul Nachkalkulation)
 - Baustellenergebnis (BAB) (Modul Nachkalkulation)

   Drucken LV  
 - individuelle Umbrüche einzelner Positionen möglich
 - Ausdruck ausgewählter Positionen möglich
 - Ausgabe als Langtext, Kurztext und Kurzliste möglich
 - Mengen, Preise und Gesamtpreise sind optional druckbar
 - Einfügen von Betreff, Kopftext und Fußtext möglich
 - oberste Hierarchiestufe mit Mehrwertsteuer ausweisbar
 - Formatierbarkeit sämtlicher Druckberichte
 - Tagesrapport (Modul Nachkalkulation)
 - Baustellenkosten (komplett oder im Detail darstellbar)

   Textbearbeitung   
 - optionale, lernfähige Rechtschreibprüfung
 - linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz möglich
 - Tabulator linksbündig, rechtsbündig, zentriert möglich
 - das Druckbild von Texten entspricht dem im Monitor dargestellten Textbild
   (-WYSIWYG- „What You See Is What You Get“)
 - Schriftgröße, Schriftfarbe, Aufzählungszeichen einstellbar
 - Import und Export von .rtf-Dateien

   Benutzerspezifische Oberflächeneinstellung  
 - Auswahl verschiedener Oberflächendesigns
 - Spaltenhöhe, Spaltenbreite und Spaltenposition individuell einstellbar
 - Gruppierung verschiedener Spalten möglich
 - einzelne Felder von Tabellen- und Listenansichten ein- und ausblendbar,
   sowie beliebig verschiebbar

   Benutzerverwaltung  
 - benutzerspezifische Zugriffsrechtevergabe (Projekte können zeitgleich nur von einem Benutzer
     editiert bzw. bearbeitet werden, dabei aber weiterhin von allen anderen Benutzern geöffnet
     und eingesehen werden)

   Hilfe / Fernwartung  
 - Offline-Hilfe
 - Hilfefunktion im Programm
 - Online-Hilfe (Team Viewer Version 5)
 - Online-Fernwartung bei Genehmigung durch den Lizenznehmer

   Sprache   
 - auch in englischer Sprache verfügbar 

   AVA - DIN 276   
 - Bieterlisten/Bietervergleich
 
   Nachkalkulation   
 - Auswertung mit Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich, Baustellenkosten,
   Baustellenergebnis, Mengennachweise, Individuelles Auswerten der Personalstunden  
 - Übernahme von Lieferscheinen in den Tagesbericht
 - Tagesbericht (Auswertung Teilleistungen)
 - Rapportzettel (Verwaltung von Taglohnpositionen)
 - Kopier- bzw. Einfügemöglichkeit kalkulierter Positionen in den Tagesbericht
 - Duplizieren von Tagesberichten und Rapportzetteln möglich

   CAD-Schnittstelle VectorWorks 2009   
 - Import Massen
 - Direktes Koppeln der Positionen und Flächen (Fertigstellung voraussichtlich Ende 2010)

   Dokumentenmanagement   
 - projektbezogene Ablage von internen Dokumenten wie z.B. Auftragsbestätigungen,
   Rechnungen, Angeboten, Briefen u.a.
 - Verwaltung von externen Dateien wie z.B. CAD-Zeichnungen, Bildern, E-Mails  u.a.
 - direktes Scannen von Dokumenten und Speichern in Dateien
 - Übernahme von Dateiinformationen mittels Drag&Drop
 - frei wählbare Gruppierung nach verschiedenen Merkmalen
 - direkte Zuordnung von Dokumenten zum Kalender (Erinnerungsfunktion)

   Arbeitszeitkonten  
 - Darstellung tabellarisch und als Diagramm
 - Projektplanung/Verwaltung von Arbeitszeiten

   Projektmanagement   
 - graphische Darstellung von Bauzeitenplänen
 - Ressourcenplanung
 - komfortable Bedienung durch Drag&Drop
 - (Fertigstellung voraussichtlich Mitte 2010)

   time report   
 - mobile Zeiterfassung 

   Schnittstelle Lohnbuchhaltung   
 - „Exact“
 - weitere Schnittstellen folgen

   Mandantenfähigkeit   
 - Verwaltung mehrerer Firmen möglich (eigener Nummernkreis)

mexXsoft X1 - Die neue und innovative Software für den Gartenbau,
Landschaftsbau und Sportplatzbau -Ein neuer Standard im GaLaBau
Software für Garten mit  Modul Nachkalkulation, Produktkaltulation, Personalkosten sowie  Landschaftsbau, Sportplatzbau, Gartenbau,mit Länderauswahl, für Ihren Traumgarten.  Gärtner Beschaffungsdienst, Landschaftsgärtner im Fachverband. Testen Sie uns! Download der kostenlosen Testversion - freeware!